Miguel Daza
Chile
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Fundación Desafío Levantemos Chile lleva más de 10 años dedicándose a ser el puente entre quienes necesitan ayuda y quienes pueden darla, brindando soluciones privadas sostenibles a problemas públicos, abarcando áreas de educación, emprendimiento, construcción, entre otras.
Miguel, Coordinador del Área de Tesorería de Fundación Desafío Levantemos Chile, cuenta que el “proceso de rendiciones era bastante anecdótico, dado que en Desafío se usaban una planilla excel, a la que se adjuntaban todas las boletas. A cada persona se le entregaba un sobre, con el total de rendiciones efectuadas y el monto correspondiente”.
Llegaron a Rindegastos, en búsqueda de facilitar el proceso de rendiciones, ya que, había que revisar una por una cada boletas, ver que no estuviese duplicada, tomando mucho tiempo en completar el proceso, el cual era bastante arcaico. Nicolas Canales, Director Social de la empresa, comenta que:
“Las boletas se borraban, generando un gran problema a la hora de rendir, ya que, tenían que hacerlo desde la oficina, con Rindegastos, esto dejó de ser problema”.
Miguel DazaLas rendiciones tardaban entre 7 a 10 días, actualmente con Rindegastos el proceso completo tarda 2 a 3 días como máximo. El tiempo de prueba duró 15 días, viendo cuales eran las políticas que iban a implementar permanentemente en la plataforma. Para Miguel, como revisor y aprobador es “espectacular, porque puedo hacerlo donde sea, desde computador o celular, añadir usuarios, modificar políticas, permitiendo sobre todo con la pandemia, trabajar desde cualquier parte, incluyendo el personal que está en terreno.
Actualmente son alrededor de 65 usuarios los que rinden gastos. Las rendiciones a las que más recurren son del área de viáticos, considerando la comida, hospedajes y los gastos menores, como lo son los peajes de cada uno de los viajes que realizan.
El tiempo adicional que le ha generado a Miguel, es considerable, debido a que antes lo que tardaba toda una mañana, ahora demora 20 minutos, ayudando a sus labores anexas del área de tesorería, como por ejemplo las conciliaciones de cuentas bancarias. Sin considerar, el beneficio que significa el ahorro de papel por el uso de Rindegastos, no solo en términos económicos, sino que también el impacto medioambiental.
En todos los puntos a tocar, ha sido un acierto la implementación, ha generado eficiencias en tiempo, incluso sobre las auditorías, ya que, uno al darles acceso, ellos mismos corroboran que toda la información esté correcta. Facilita es la palabra que decidió usar Miguel para describir el proceso que hace Rindegastos.
Miguel Daza, nos cuenta cómo el proceso de rendiciones cambió rotundamente desde que implementaron Rindegastos, diciendo cuáles fueron los mayores beneficios que obtuvieron con la plataforma.
Ramiro Chalen
Analista de Gestión Humana
Miguel Daza, nos cuenta cómo el proceso de rendiciones cambió rotundamente desde que implementaron Rindegastos, diciendo cuáles fueron los mayores beneficios que obtuvieron con la plataforma.
Carolina San Martín
Jefa Control de Proveedores
Miguel Daza, nos cuenta cómo el proceso de rendiciones cambió rotundamente desde que implementaron Rindegastos, diciendo cuáles fueron los mayores beneficios que obtuvieron con la plataforma.
