Así lo que declaró Mark Garrett, el CFO de la empresa multinacional de software Adobe, al periódico Wall Street Journal, dejando claro que una de las metas a corto plazo para los distintos departamento de Adobe era que los trabajadores dejaran atrás el uso de la plataforma Excel de Microsoft.
¿La razón? El valor para el negocio está realmente en el análisis que los trabajadores pueden hacer de esa información.
Las hojas de cálculos fueron creadas para tareas simples como sumas y restas, no para la gestión de un negocio. Además, la capacidad de una hoja de Excel no es ni remotamente cercana a la eficiencia que se puede obtener con un software desarrollado diseñado especialmente para tareas financieras o administrativas.
Un ejemplo son las operaciones como búsquedas en varios miles de filas, que son prohibitivas en Excel y se ejecutan sin esfuerzo en un software.
Las tareas manuales no solo son ineficientes en términos de tiempo, también ponen en riesgo la seguridad financiera de tu negocio.
Los errores en la digitación y el ingreso de gastos duplicados son ejemplos de cómo las planillas pueden afectar las finanzas de tu empresa ¡sin que te des cuenta!
En cambio, las herramientas electrónicas para el ingreso y gestión los datos de forma digital minimizan estos riesgos.
Otra de las desventajas más grandes de usar planillas de datos es la falta de estandarización y claridad en la información, ya que cada usuario puede modificarlas. Además, el formato de Excel no permite que los equipos y distintos departamentos puedan compartir y editar en tiempo real, haciendo poco eficiente el intercambio de información entre áreas.
De acuerdo con el estudio de digitalización de Vodafone, la primera prioridad de las empresas para incorporar herramientas tecnológicas es optimizar los procesos de los departamentos y trabajadores, luego en segundo lugar optimizar para los clientes. (o gráfico)
Esto permite la disminución en la carga laboral de los equipos administrativos encargados de manejar esta información; favorece la integración del trabajos entre distintas áreas; y a la larga tomar mejores decisiones estratégicas para la gestión del negocio.
Te invitamos a revisar el webinar sobre Transformación Digital en Tiempos de Coronavirus: Administración y Finanzas a Distancia, donde conversamos sobre 3 áreas que pueden digitalizarse rápidamente: Rendiciones de Gastos, Cobranza y RRHH.
En este webinar participó Rindegastos, Duemint y HCMFront. Cada empresa explica de forma práctica cómo sus plataformas aportan a disminuir la manipulación de datos y mejorar la gestión sobre ellos.
La plataforma Rindegastos le permite a las empresas eliminar los clásicos problemas asociados al relleno de planillas, aprobaciones manuales o la doble digitación en los software de ERP, entre otros beneficios.
Duemint ayuda a una gestión de cobranza más eficiente, integrándose al facturador, activando medios de pago online, automatizando recordatorios y realizando cobranza extrajudicial.
Por último, HCMFront entrega soluciones modulares que permiten centralizar y automatizar todos los procesos asociados a recursos humanos, disminuyendo el trabajo administrativo y entregando insights relevantes para el negocio.