Scanit 2.0: Escaneo de documentos con IA Generativa

En Rindegastos, estamos comprometidos a brindar soluciones que no solo simplifiquen la vida de nuestros usuarios, sino que también redefinir los estándares en la gestión de gastos.

Scanit 2.0, es nuestra innovadora herramienta de escaneo de documentos, mejorando la velocidad y precisión en la digitación de información a rendir ¡Descubre más sobre cómo estamos transformando la gestión de gastos!

¿Qué es Scanit 2.0?

Scanit 2.0, es una herramienta que utiliza Inteligencia Artificial Generativa (IAG) para escanear boletas y facturas de forma automática. Permite extraer todos los datos necesarios y generar reportes de gastos sin necesidad de ingresar información manualmente, simplificando y acelerando el proceso de gestión de rendición.

En esta nueva versión, las principales mejoras incluye la funcionalidad de escaneo inteligente de recibos y documentos, que extrae de manera automática información esencial como la fecha, subtotal, total, proveedor, moneda y otros campos clave, optimizando el proceso de captura de datos de manera eficiente.

Mano de una persona sosteniendo un smartphone, utilizando una aplicación para tomar una foto de un recibo en papel. La pantalla del teléfono muestra opciones de edición para la imagen capturada, con varios recibos de papel esparcidos sobre una mesa de madera en el fondo.

"Scanit 2.0 es un claro ejemplo de cómo la Inteligencia Artificial Generativa puede transformar cualquier área de una empresa. Gracias a su capacidad de aprendizaje continuo, mejora la precisión en la captura de datos con cada uso, optimizando los procesos de rendición de gastos y ahorrando tiempo valioso a los colaboradores.

Esta tecnología no solo automatiza el proceso de rendir un gasto, sino que se adapta y evoluciona constantemente para ofrecer resultados cada vez más eficientes..." Carlos Villarroel, Chief Product & Technology Officer en Rindegastos.

Impacto de la Inteligencia Artificial Generativa

La incorporación de inteligencia artificial generativa, específicamente a través de la plataforma Amazon Bedrock, ha sido un factor clave en la mejora de Scanit 2.0. Esta tecnología permite una identificación y captura más precisa de los datos, reduciendo significativamente los errores en la digitación.

Otra característica es la lectura avanzada de documentos, lo que brinda una mayor flexibilidad para manejar diferentes tipos de archivos, incluyendo facturas y facturas digitales. Además, Scanit 2.0 ha sido optimizado para su uso móvil, permitiendo a los usuarios capturar recibos con sus smartphones en cuestión de segundos.

Gracias a esta precisión, los usuarios pueden confiar en que toda la información relevante será capturada correctamente y estará disponible al instante, lo que facilita enormemente el proceso de gestión de gastos y mejorando la experiencia del usuario.

Beneficios clave de la IA Generativa en Scanit 2.0

1. Más Campos, Mayor Precisión: La precisión es fundamental cuando se trata de la gestión de gastos. A diferencia de la versión anterior, que se limitaba a leer cinco campos básicos, Scanit 2.0 ahora puede identificar y completar automáticamente una gama más amplia de datos, incluyendo:

A.- Fecha y hora del gasto.
B.- Subtotal y total.
C.- Proveedor y moneda.
D.- Número de transacción y recibo.
E- Impuestos y campos fiscales específicos (RUT, RUC, NIC, según el país).
Y mucho más.

Esta capacidad avanzada no solo reduce los errores humanos, sino que también asegura que toda la información relevante esté disponible al instante.

2. Velocidad: Gracias a la incorporación de inteligencia artificial generativa, Scanit 2.0 ha logrado reducir significativamente los tiempos de procesamiento. Esto significa que podrás gestionar tus gastos de manera más rápida y eficiente, sin importar si estás en la oficina o en movimiento.

Pantalla de un portátil mostrando la plataforma de gestión de gastos Rindegastos. La pantalla muestra un área para arrastrar y soltar archivos con un texto que indica 'Arrastra y suelta tus archivos aquí para escanear la información de tus archivos

3. Lectura de PDFs: Scanit 2.0 no se limita solo a imágenes, ahora, también puede leer documentos en formato PDF, brindándote mayor Vista cercana de una pantalla de smartphone mostrando una alerta de la aplicación Rindegastos. La notificación muestra varias alertas sobre posibles problemas con el recibo, como la falta de identificación fiscal y posible contenido de alcohol. flexibilidad para manejar diferentes tipos de archivos. Esto es especialmente útil para aquellos usuarios que reciben facturas o recibos en formato digital.

4. Diseño "on the go": Captura un recibo con tu smartphone en cuestión de segundos y deja que la herramienta haga el resto. Esta funcionalidad te permite mantener tu proceso de rendición de gastos actualizado, sin importar dónde te encuentres.

5.- Alertas: el sistema genera notificaciones automatizadas basadas en el análisis de datos, con el fin de advertir al usuario sobre información clave del comprobante, como si contiene o no un identificador fiscal, si es válido como boleta o si la compra contiene alcohol, entre otras.

Scanit 2.0 es tu nuevo aliado en la gestión de gastos

Este avance potenciado por inteligencia artificial generativa, no solo mejora significativamente la velocidad de escaneo, sino que también asegura una precisión excepcional en la lectura y procesamiento de documentos.

Esta versión se adapta con eficacia a una amplia variedad de formatos y tipos de información, optimizando tu experiencia para que sea más ágil y efectiva.

"Pantalla de smartphone mostrando la aplicación Rindegastos durante el proceso de sincronización de un recibo. La aplicación muestra opciones para elegir políticas y moneda para el gasto, con un mensaje indicando que la imagen ha sido editada correctamente y la sincronización está en progreso.

Con mayor velocidad, precisión y flexibilidad, Scanit 2.0 marca un antes y un después en la automatización de procesos de gestión de gastos. Si estás buscando simplificar y optimizar tus tareas administrativas, ahora es el momento perfecto para incorporar esta innovadora herramienta en tu empresa.