En Rindegastos, nuestro objetivo es simplificar y optimizar los procesos de rendición de gastos para las empresas. Siempre estamos en la búsqueda de soluciones eficientes para nuestros clientes, es por eso que creamos el nuevo módulo: RindeConnect. Esta solución está diseñada para facilitar la gestión de gastos con tarjetas corporativas
¿Estás listo para descubrir cómo RindeConnect puede simplificar y agilizar tus procesos de rendición? ¡Sigue leyendo y entérate de todo!
Las tarjetas de crédito corporativas son un recurso financiero diseñado específicamente para que las empresas puedan cubrir los gastos operativos y de sus empleados sin necesidad de adelantar efectivo.
A diferencia de las tarjetas personales, estas tarjetas están vinculadas directamente a la cuenta de la empresa y permiten a los empleados autorizados realizar compras y pagos dentro de los límites y políticas establecidas por la compañía.
Su importancia radica en varios aspectos clave:
Control y seguimiento de gastos: permiten centralizar los gastos, facilitando el monitoreo de cada transacción en tiempo real. Esto reduce la probabilidad de errores o fraudes y asegura que los gastos se ajusten con las políticas de la empresa.
Facilidad para reportes: muchas tarjetas ofrecen reportes detallados que simplifican la rendición de gastos y el proceso de auditoría, optimizando el tiempo y reduciendo la carga administrativa.
RindeConnect es una herramienta que facilita el proceso de conciliación bancaria al permitir el acceso directo a la información bancaria de la empresa y enviarla a Rindegastos, mejorando así la verificación de gastos y simplificando su gestión.
Con esta conexión, los colaboradores pueden sincronizar las transacciones relacionadas a los gastos que realizan con sus tarjetas corporativas directamente con Rindegastos facilitando la gestión de rendición de gastos.
Este módulo de Rindegastos llamado “Tarjetas”, permite optimizar y simplificar la gestión de gastos empresariales. A través de esta integración de esta podrás automatizar procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia administrativa. A continuación, te explicamos cómo funciona RindeConnect con sus dos roles clave:
Administrador: Es quien debe habilitar la conexión con el banco en Rindegastos. Una vez realizada esta conexión, puede asignar las tarjetas a los rendidores. Todo este proceso es guiado paso a paso por Rindegastos, lo que asegura una configuración sencilla y sin complicaciones.
Enlazar tus cuentas bancarias con RindeConnect es un proceso sencillo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
RindeConnect, con el apoyo de RIA, la asistente virtual impulsada por inteligencia artificial de Rindegastos, permite realizar el proceso de conciliación bancaria de manera automática y precisa cuando hay un único rendidor asociado a una tarjeta. A continuación, te explicamos cómo funciona:
Identificación del rendidor: Cada tarjeta de crédito asociada tiene un rendidor asignado, quien crea sus gastos en el sistema.
Revisión diaria de transacciones: RIA realiza un análisis diario de las transacciones realizadas con la tarjeta de crédito, cotejando con cada gasto registrado por el rendidor.
Coincidencia de monto y fecha: Si RIA detecta que el monto y la fecha del gasto y la transacción coinciden, entonces los vincula automáticamente.
Conciliación automática: Al encontrarse la coincidencia, el sistema marca automáticamente la transacción como vinculada.
RindeConnect se integra por primera vez con tarjetas de crédito corporativas Mastercard del Banco Security, ofreciendo a las empresas una herramienta poderosa para gestionar y controlar sus gastos de manera precisa y automatizada.
Esta conexión permite vincular las transacciones realizadas con tarjetas de crédito corporativas Mastercard del Banco Security directamente con Rindegastos, facilitando una rendición de gastos más ágil y alineada con las políticas empresariales.
Al conectar tarjetas de crédito corporativas Mastercard del Banco Security con RindeConnect, las empresas logran una gestión de gastos más eficiente y segura, asegurando una trazabilidad detallada y optimizando los tiempos de revisión y aprobación.
Esta integración refuerza el compromiso de Rindegastos en simplificar la gestión de gastos empresariales en Latinoamérica, aportando mayor control y seguridad financiera para las empresas.
Las áreas de finanzas enfrentan varios desafíos al realizar la rendición de sus tarjetas corporativas. La misma puede consumir horas, e incluso días, debido a los procesos manuales involucrados.