En Rindegastos, nuestro objetivo es simplificar y optimizar los procesos de rendición de gastos para las empresas. Siempre estamos en la búsqueda de soluciones eficientes para nuestros clientes, es por eso que creamos el nuevo módulo: RindeConnect. Esta solución está diseñada para facilitar la gestión de gastos con tarjetas corporativas
¿Estás listo para descubrir cómo RindeConnect puede simplificar y agilizar tus procesos de rendición? ¡Sigue leyendo y entérate de todo!
Importancia de las tarjetas de créditos corporativas
Las tarjetas de crédito corporativas son un recurso financiero diseñado específicamente para que las empresas puedan cubrir los gastos operativos y de sus empleados sin necesidad de adelantar efectivo.
A diferencia de las tarjetas personales, estas tarjetas están vinculadas directamente a la cuenta de la empresa y permiten a los empleados autorizados realizar compras y pagos dentro de los límites y políticas establecidas por la compañía.
Su importancia radica en varios aspectos clave:
-
Control y seguimiento de gastos: permiten centralizar los gastos, facilitando el monitoreo de cada transacción en tiempo real. Esto reduce la probabilidad de errores o fraudes y asegura que los gastos se ajusten con las políticas de la empresa.
-
Facilidad para reportes: muchas tarjetas ofrecen reportes detallados que simplifican la rendición de gastos y el proceso de auditoría, optimizando el tiempo y reduciendo la carga administrativa.
¿Qué es RindeConnect?
RindeConnect es una herramienta que facilita el proceso de conciliación bancaria al permitir el acceso directo a la información bancaria de la empresa y enviarla a Rindegastos, mejorando así la verificación de gastos y simplificando su gestión.
Con esta conexión, los colaboradores pueden sincronizar las transacciones relacionadas a los gastos que realizan con sus tarjetas corporativas directamente con Rindegastos facilitando la gestión de rendición de gastos.
¿Cómo funciona RindeConnect?
Este módulo de Rindegastos llamado “Tarjetas”, permite optimizar y simplificar la gestión de gastos empresariales. A través de esta integración de esta podrás automatizar procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia administrativa. A continuación, te explicamos cómo funciona RindeConnect con sus dos roles clave:
-
Administrador: Es quien debe habilitar la conexión con el banco en Rindegastos. Una vez realizada esta conexión, puede asignar las tarjetas a los rendidores. Todo este proceso es guiado paso a paso por Rindegastos, lo que asegura una configuración sencilla y sin complicaciones.
- Rendidor: Cuando el rendidor tenga asignada la tarjeta, puede ver todas sus transacciones en la plataforma y crear o vincular un gasto que justifique cada movimiento.
Cómo conectar tus cuentas con RindeConnect
Enlazar tus cuentas bancarias con RindeConnect es un proceso sencillo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
-
Accede a la Plataforma: Ingresa a Rindegastos y asegúrate de estar en el perfil de Administrador.
-
Módulo "Tarjetas": Navega hasta el nuevo módulo denominado "Tarjetas".
-
Solicita la Funcionalidad: Una vez dentro del módulo, busca y selecciona el botón que indica la opción de solicitar el módulo Tarjetas.
-
Completa el Formulario: Al hacer clic en el botón, serás redirigido a un formulario. Llénalo con la información requerida para iniciar el proceso de contratación de RindeConnect. ¡Y listo!
Conciliación automática con Inteligencia Artificial
RindeConnect, con el apoyo de RIA, la asistente virtual impulsada por inteligencia artificial de Rindegastos, permite realizar el proceso de conciliación bancaria de manera automática y precisa cuando hay un único rendidor asociado a una tarjeta. A continuación, te explicamos cómo funciona:
-
Identificación del rendidor: Cada tarjeta de crédito asociada tiene un rendidor asignado, quien crea sus gastos en el sistema.
-
Revisión diaria de transacciones: RIA realiza un análisis diario de las transacciones realizadas con la tarjeta de crédito, cotejando con cada gasto registrado por el rendidor.
-
Coincidencia de monto y fecha: Si RIA detecta que el monto y la fecha del gasto y la transacción coinciden, entonces los vincula automáticamente.
-
Conciliación automática: Al encontrarse la coincidencia, el sistema marca automáticamente la transacción como vinculada.
- Verificación: Finalmente, solo es necesario que se revise que la vinculación está en orden. ¡Y listo!
Primera conexión con Banco Security
RindeConnect se integra por primera vez con tarjetas de crédito corporativas Mastercard del Banco Security, ofreciendo a las empresas una herramienta poderosa para gestionar y controlar sus gastos de manera precisa y automatizada.
Esta conexión permite vincular las transacciones realizadas con tarjetas de crédito corporativas Mastercard del Banco Security directamente con Rindegastos, facilitando una rendición de gastos más ágil y alineada con las políticas empresariales.
- Automatización y precisión en la gestión de gastos: La conexión con Banco Security permite que las transacciones realizadas con tarjetas corporativas se sincronicen automáticamente en Rindegastos, reduciendo la necesidad de procesos manuales y mejorando la precisión en el registro de gastos.
- Control y trazabilidad: Los administradores pueden monitorear cada 24 horas los gastos realizados con tarjetas corporativas, lo cual facilita la supervisión continua, minimiza el riesgo de fraudes y asegura que los gastos se ajusten a las políticas de la empresa.
- Optimización de reportes: La integración proporciona reportes detallados de cada transacción, simplificando los procesos de conciliación y reduciendo la carga administrativa, lo que permite un control contable más eficiente y ordenado.
Al conectar tarjetas de crédito corporativas Mastercard del Banco Security con RindeConnect, las empresas logran una gestión de gastos más eficiente y segura, asegurando una trazabilidad detallada y optimizando los tiempos de revisión y aprobación.
Esta integración refuerza el compromiso de Rindegastos en simplificar la gestión de gastos empresariales en Latinoamérica, aportando mayor control y seguridad financiera para las empresas.
Beneficios de RindeConnect
Las áreas de finanzas enfrentan varios desafíos al realizar la rendición de sus tarjetas corporativas. La misma puede consumir horas, e incluso días, debido a los procesos manuales involucrados.
- Facilidad y rapidez en la rendición de gastos: Al estar conectado de forma directa a las cuentas bancarias, las transacciones solo deben vincularse a un gasto para crearlo.
- Integración directa: Al contar con una conexión directa a la banca empresarial, se fortalece el proceso de rendición de gastos al garantizar la veracidad de los datos conciliados.
- Seguridad y control: Accede de forma segura a tu información bancaria, asegurando un mayor control y seguridad.
¿Te gustaría conocer más sobre RindeConnect y descubrir cómo puede beneficiar a tu empresa? Agenda una reunión con uno de nuestros expertos haciendo clic en el siguiente botón.
Deja un comentario