En Rindegastos, siempre estamos buscando maneras de facilitar la vida de nuestros clientes. Por esta razón, creamos el Lector de Códigos, una herramienta que puede reducir hasta en un 95% el tiempo necesario para ingresar un nuevo gasto.
¿Quieres conocer funcionabilidad mejorar la forma de gestionar los gastos en tu empresa? Entonces ¡Sigue leyendo!
¿Qué es el Lector de códigos de Rindegastos?
El Lector de Códigos, es una funcionalidad incorporada en Rindegastos, que permite extraer automáticamente la información contenida en el timbre o código de los documentos electrónicos, como boletas y facturas, lo que simplifica la tarea de revisión de gastos rendidos por los colaboradores.
Rindegastos alineado con el Servicio de Impuestos Internos (SII)
Rindegastos, cumple con todas las políticas tributarias del Servicio de Impuestos Internos (SII).Esto implica que Rindegastos se convierte en tu aliado para respaldar todos los procesos contables de tu empresa, eliminando la necesidad de guardar boletas físicas.
Con nuestra plataforma, podrás validar tus gastos ante el SII utilizando fotografías digitalizadas de tus comprobantes, cumpliendo con las normativas establecidas en el Oficio N.º 1645 del SII del 2020.
¿Cómo funciona el lector de códigos de Rindegastos?
En Chile, el Lector de Códigos de Rindegastos, es compatible con el timbre electrónico del SII de código de barras bidimensional (PDF417), que se encuentra en todas las boletas o facturas electrónicas.
Este código contiene información clave del documento, como:
- Razón social del emisor
- Fecha del gasto
- Monto del gasto
- RUT del emisor (*)
- Folio (*)
- Tipo de documento (**)
- Línea de detalle (**)
- Firma electrónica (***)
El proceso de escanear el documento es bastante sencillo y rápido. Al momento de crear un nuevo gasto, el usuario simplemente tiene que abrir el lector de códigos en la aplicación, apuntar al código del comprobante impreso y ¡listo!
Una vez que el colaborador apunta al código del comprobante impreso, nuestro lector de códigos potenciado por Inteligencia Artificial realiza rápidamente la extracción de todos los datos necesarios y los completa automáticamente en los campos del gasto. Hay que tener en cuenta, que hay ciertos datos, como la categoría del gasto, que deben ser ingresados manualmente.
Ventajas
Al automatizar el ingreso de datos, se agilizan las labores contables al basarse en la información precisa de la factura, lo que permite:
-
Detección de gastos duplicados: Un gasto escaneado no puede ser rendido más de una vez.
-
Detección de datos manipulados: Cualquier alteración en los datos escaneados será detectada, asegurando la precisión de la rendición.
Además, todos los gastos creados con el Lector de Códigos se marcan con un símbolo específico que facilita la identificación de cualquier error.
¿Te gustaría saber cómo Rindegastos puede adaptarse a las necesidades de tu empresa? Agenda una demo gratis por 7 días con uno de nuestros asesores.
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