En el Perú, uno de los desafíos principales para las empresas es la eficiente gestión de las planillas de movilidad. En este artículo descubrirás cómo optimizar la gestión de los gastos de traslado a través de la digitalización de la planilla. ¡Sigue leyendo para conocer!
¿Qué son los gastos de movilidad?
Los gastos de movilidad comprenden los desembolsos que un colaborador o representante de una empresa efectúa para su desplazamiento en el cumplimiento de sus funciones laborales, los cuales deben ser reembolsados por la empresa.
Estos gastos pueden incluir:
- Transporte público: Gastos en pasajes de autobús, metro, tren, entre otros.
- Taxis o servicios de transporte privado: Costos asociados al uso de taxis, aplicaciones de transporte como Uber, Cabify, etc.
- Peajes y estacionamientos: Pagos realizados en peajes y tarifas de estacionamiento durante desplazamientos por motivos de trabajo.
Según lo que estipula el numeral 1 del inciso a)1 del artículo 37º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta "los gastos por concepto de movilidad podrán ser sustentados con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad, en la forma y condiciones que se señale en el Reglamento."
¿Qué debe incluir la planilla de movilidad?
En Perú, una planilla de movilidad debe contener información detallada para justificar y documentar los gastos de transporte realizados por un colaborador o representante de la empresa.
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Numeración de la planilla
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Nombre o razón social de la empresa o contribuyente
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Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda
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Fecha de emisión de la planilla
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Especificar por cada desplazamiento y por cada trabajador:
- Fecha (día, mes y año) en que se incurrió el gasto
- Nombres y apellido de cada trabajador usuario de la movilidad
- Número de documento de identidad de cada trabajador
- Motivo y destino por cada desplazamiento
- Monto gastado por cada trabajador expresado en nuevos soles.
Rindegastos para la gestión de gastos de traslado
En Perú, hemos incorporado una política especial que integra los gastos de movilidad establecidad por ley, automatizando los procesos de rendición y permitiendo una mayor eficiencia en el control y seguimiento de los gastos. Esta integración ayuda a evitar pérdidas de documentos y errores de registro, garantizando un manejo más preciso y confiable de los gastos de traslado.
Algunas de las características incluyen:
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Campos predefinidos: La plataforma viene con campos predeterminados que simplifican el ingreso de datos, garantizando consistencia y precisión en la captura de información.
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Registro detallado de Gastos: Permite llevar un registro minucioso de cada gasto de movilidad, asegurando que toda la información relevante esté correctamente documentada.
- Generación de informes personalizados: Puedes crear informes que se ajusten a las necesidades específicas de tu empresa, facilitando la visualización y análisis de los datos.
- Descarga de planillas: Podrás obtener los registros detallados en formato de planillas con todos los datos de tus colaboradores, lo que facilitará la revisión y auditoría de los gastos.
- Seguimiento eficiente de reembolsos: Rindegastos permite realizar un seguimiento detallado de los reembolsos, asegurando que cada colaborador reciba su compensación exacta.
- Estas funcionalidades hacen de Rindegastos una herramienta esencial para la gestión de gastos de traslado, proporcionando una solución integral que optimiza los procesos administrativos y mejora la transparencia en la rendición de cuentas. ¿Quieres probar Rindegastos en tu empresa? Agenda una demo gratis por 7 días con uno de nuestros ejecutivos aquí.