En el Perú, uno de los desafíos principales para las empresas es la eficiente gestión de las planillas de movilidad. En este artículo descubrirás cómo optimizar la gestión de los gastos de traslado a través de la digitalización de la planilla. ¡Sigue leyendo para conocer!
¿Qué son los gastos de movilidad?
Los gastos de movilidad comprenden los desembolsos que un colaborador o representante de una empresa efectúa para su desplazamiento en el cumplimiento de sus funciones laborales, los cuales deben ser reembolsados por la empresa.
Estos gastos pueden incluir:
- Transporte público: Gastos en pasajes de autobús, metro, tren, entre otros.
- Taxis o servicios de transporte privado: Costos asociados al uso de taxis, aplicaciones de transporte como Uber, Cabify, etc.
- Peajes y estacionamientos: Pagos realizados en peajes y tarifas de estacionamiento durante desplazamientos por motivos de trabajo.
Según lo que estipula el numeral 1 del inciso a)1 del artículo 37º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta "los gastos por concepto de movilidad podrán ser sustentados con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad, en la forma y condiciones que se señale en el Reglamento."
¿Qué debe incluir la planilla de movilidad?
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Numeración de la planilla
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Nombre o razón social de la empresa o contribuyente
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Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda
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Fecha de emisión de la planilla
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Especificar por cada desplazamiento y por cada trabajador:
- Fecha (día, mes y año) en que se incurrió el gasto
- Nombres y apellido de cada trabajador usuario de la movilidad
- Número de documento de identidad de cada trabajador
- Motivo y destino por cada desplazamiento
- Monto gastado por cada trabajador expresado en nuevos soles. -
Rindegastos para la gestión de gastos de traslado
En Perú, hemos incorporado una política especial que integra los gastos de movilidad establecidad por ley, automatizando los procesos de rendición y permitiendo una mayor eficiencia en el control y seguimiento de los gastos. Esta integración ayuda a evitar pérdidas de documentos y errores de registro, garantizando un manejo más preciso y confiable de los gastos de traslado.
Algunas de las características incluyen:
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Campos predefinidos: La plataforma viene con campos predeterminados que simplifican el ingreso de datos, garantizando consistencia y precisión en la captura de información.
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Registro detallado de Gastos: Permite llevar un registro minucioso de cada gasto de movilidad, asegurando que toda la información relevante esté correctamente documentada.
- Generación de informes personalizados: Puedes crear informes que se ajusten a las necesidades específicas de tu empresa, facilitando la visualización y análisis de los datos.
- Descarga de planillas: Podrás obtener los registros detallados en formato de planillas con todos los datos de tus colaboradores, lo que facilitará la revisión y auditoría de los gastos.
- Seguimiento eficiente de reembolsos: Rindegastos permite realizar un seguimiento detallado de los reembolsos, asegurando que cada colaborador reciba su compensación exacta.
- Estas funcionalidades hacen de Rindegastos una herramienta esencial para la gestión de gastos de traslado, proporcionando una solución integral que optimiza los procesos administrativos y mejora la transparencia en la rendición de cuentas. ¿Quieres probar Rindegastos en tu empresa? Agenda una demo gratis por 7 días con uno de nuestros ejecutivos aquí.
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