Una planilla de movilidad es crucial para gestionar desplazamientos, optimizar rutas y controlar costos. Facilita el cumplimiento de regulaciones fiscales, como las de SUNAT.
Descubre en este artículo las características clave de una planilla de movilidad y nuestra versión descargable en Excel.
¿Por qué es esencial para tu negocio?
Una planilla de movilidad, es una herramienta utilizada por empresas para gestionar y registrar los desplazamientos de colaboradores, vehículos y mercancías. Es esencial para garantizar un control eficiente de los recursos de transporte, optimizar rutas y reducir costos operativos.
Además, esta planilla facilita el cumplimiento de las regulaciones, ya que permite documentar de manera detallada los movimientos que podrían requerir justificación ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Principales características
Una planilla de movilidad eficaz, debe permitir registrar la información de manera precisa y poder adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
Además, debe ser compatible con los requisitos de SUNAT, permitiendo la inclusión de todos los elementos necesarios para una adecuada rendición de cuentas:
| Numeración de la planilla | |
| Nombre o razón social de la empresa o contribuyente | |
| Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda | |
| Fecha de emisión de la planilla | |
| Especificar por cada desplazamiento y por cada trabajador |
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Descarga la planilla de movilidad
Obtén nuestra planilla de movilidad en Excel y gestiona tus gastos de forma más ordenada. Esta planilla te ayudará a organizar y monitorear tus gastos de acuerdo a los estándares exigidos por la SUNAT.
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Fácil de usar: Solo ingresa tus datos
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Personalizable: Adapta la planilla a tus necesidades específicas.
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Informes claros: Genera reportes detallados y precisos.
Una vez descargada, puedes personalizarla ingresando los datos específicos de tu empresa y ajustando las columnas y filas según lo requieras.
Asegúrate de guardar la plantilla original y trabajar siempre con una copia para evitar perder la configuración inicial en caso de necesitar realizar ajustes adicionales en el futuro.
Automatiza la gestión de tus planillas de movilidad
Rindegastos te permite registrar, verificar y aprobar los gastos de movilidad de tus colaboradores en tiempo real, eliminando errores y reduciendo el tiempo invertido en procesos manuales.
Al automatizar tus procesos de gestión de planillas de movilidad con Rindegastos y simplifica la administración de gastos de forma eficiente y precisa:
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Campos Predefinidos: permite estandarizar la entrada de información, asegurando que todos los datos ingresados sean consistentes y precisos. Esto elimina la variabilidad y reduce los errores, facilitando una gestión más eficiente y fiable de los registros de gastos.
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Registro detallado de gastos: mantén un registro exhaustivo de cada gasto de movilidad, asegurando que todos los detalles estén documentados. Esta función permite tener una visión completa y detallada de los gastos.
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Generación de informes personalizados: genera informes personalizados facilita la visualización y análisis de los datos de gastos. Puedes crear informes adaptados a las necesidades específicas de tu organización, lo que permite tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y relevantes.
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Descarga de Planillas: obtén los registros de cada colaborador en el formato requerido por la SUNAT. Esta funcionalidad es especialmente útil para revisiones periódicas, informes de cumplimiento o auditorías externas.
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