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Descarga gratis: Planilla de movilidad

Una computadora portátil mostrando una hoja de cálculo de Excel con gráficos y datos financieros, junto al texto 'Descarga gratis: Planilla de movilidad' sobre un fondo blanco.

Una planilla de movilidad es crucial para gestionar desplazamientos, optimizar rutas y controlar costos. Facilita el cumplimiento de regulaciones fiscales, como las de SUNAT.

Descubre en este artículo las características clave de una planilla de movilidad y nuestra versión descargable en Excel. 


¿Por qué es esencial para tu negocio?

Una planilla de movilidad, es una herramienta utilizada por empresas para gestionar y registrar los desplazamientos de colaboradores, vehículos y mercancías. Es esencial para garantizar un control eficiente de los recursos de transporte, optimizar rutas y reducir costos operativos.

Además, esta planilla facilita el cumplimiento de las regulaciones, ya que permite documentar de manera detallada los movimientos que podrían requerir justificación ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).

Imagen muestra una persona trabajando en una computadora portátil, con una hoja de cálculo visible en la pantalla. La hoja de cálculo parece contener datos de gastos, organizados en filas y columnas, con algunos campos resaltados en amarillo.

Principales características 

Una planilla de movilidad eficaz, debe permitir registrar la información de manera precisa y poder adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

Además, debe ser compatible con los requisitos de SUNAT, permitiendo la inclusión de todos los elementos necesarios para una adecuada rendición de cuentas: 

Numeración de la planilla  
Nombre o razón social de la empresa o contribuyente  
Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda  
Fecha de emisión de la planilla  
Especificar por cada desplazamiento y por cada trabajador
  1. Fecha (día, mes y año) en que se incurrió el gasto
  2. Nombres y apellido de cada trabajador usuario de la movilidad
  3. Número de documento de identidad de cada trabajador
  4. Motivo y destino por cada desplazamiento
  5. Monto gastado por cada trabajador expresado en soles.

Descarga la planilla de movilidad

Obtén nuestra planilla de movilidad en Excel y gestiona tus gastos de forma más ordenada. Esta planilla te ayudará a organizar y monitorear tus gastos de acuerdo a los estándares exigidos por la SUNAT.

 

La imagen muestra una planilla de movilidad vacía que contiene varios campos como razón social de la empresa, RUC, fecha de emisión, hora de emisión, y datos del trabajador. Incluye también una tabla para registrar detalles de viajes, motivo del vale, origen y destino del desplazamiento, y los montos gastados.

 

  • Fácil de usar: Solo ingresa tus datos 

  • Personalizable: Adapta la planilla a tus necesidades específicas. 

  • Informes claros: Genera reportes detallados y precisos.

Una vez descargada, puedes personalizarla ingresando los datos específicos de tu empresa y ajustando las columnas y filas según lo requieras.

Asegúrate de guardar la plantilla original y trabajar siempre con una copia para evitar perder la configuración inicial en caso de necesitar realizar ajustes adicionales en el futuro.

 

 

Automatiza la gestión de tus planillas de movilidad

Rindegastos te permite registrar, verificar y aprobar los gastos de movilidad de tus colaboradores en tiempo real, eliminando errores y reduciendo el tiempo invertido en procesos manuales.

 

Al automatizar tus procesos de gestión de planillas de movilidad con Rindegastos y simplifica la administración de gastos de forma eficiente y precisa:

  • Campos Predefinidos: permite estandarizar la entrada de información, asegurando que todos los datos ingresados sean consistentes y precisos. Esto elimina la variabilidad y reduce los errores, facilitando una gestión más eficiente y fiable de los registros de gastos.

  • Registro detallado de gastos: mantén un registro exhaustivo de cada gasto de movilidad, asegurando que todos los detalles  estén documentados. Esta función permite tener una visión completa y detallada de los gastos.

  • Planilla_movilidad_Rindegastos IVLa imagen muestra la interfaz de la plataforma Rindegastos, específicamente en la sección de "Asignar factura a gasto". En la parte central de la ventana emergente se observa un detalle de una factura de un proveedor (GRUPO R SAS) con fecha 2024-01-23 y un monto de 229900.00.
  • Generación de informes personalizados: genera informes personalizados facilita la visualización y análisis de los datos de gastos. Puedes crear informes adaptados a las necesidades específicas de tu organización, lo que permite tomar decisiones informadas basadas en datos precisos y relevantes.

  • Descarga de Planillas: obtén los registros de cada colaborador en el formato requerido por la SUNAT. Esta funcionalidad es especialmente útil para revisiones periódicas, informes de cumplimiento o auditorías externas.

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