Nueva funcionalidad: Validación directa con el Servicio de Impuestos Internos

Rindegastos incorpora, en su reporte de gastos, la validación del SII para simplificar y asegurar tus rendiciones de gastos en Chile. Descubre cómo esta herramienta ayuda a verificar la información de proveedores y a mejorar el control contable.

Validación del SII en Rindegastos 

Con la evolución de los sistemas digitales en la gestión de gastos empresariales, asegurar la veracidad de cada transacción se ha vuelto fundamental. Para las empresas en Chile, ahora es posible realizar rendiciones con una capa adicional de seguridad gracias a la validación con la base de datos del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Desde 2020, el SII ha reconocido oficialmente los sistemas digitales como Rindegastos como válidos para respaldar los procesos contables.

En particular, en Chile, los documentos tributarios deben cumplir con ciertas especificaciones para ser considerados válidos ante el SII. Al integrar la validación de información de proveedores, Rindegastos ayuda a las empresas a minimizar los riesgos de errores contables, transacciones con proveedores informales o potenciales fraudes.

¿Cómo funciona?

Esta funcionalidad permite que cada vez que un usuario cree un gasto, se valide el RUT del proveedor directamente con la base de datos del SII para verificar y mostrar información clave del mismo, confirmando la siguiente información: 

1. Razón social del proveedor

2. RUT

3. Número y fecha de resolución del SII

4. Tipo de empresa y actividades

5. Fecha de autorización por el SII

En dispositivos móviles, la creación de gastos también incluye esta funcionalidad, lo que facilita la validación en cualquier momento y lugar.

Este proceso asegura que cada gasto rendido cumpla con las normativas del SII, validando que la empresa proveedora esté debidamente registrada y que opera de forma legal.

Con esta herramienta, los equipos contables y financieros pueden estar seguros de que las rendiciones se realizan en un marco de cumplimiento tributario.

Cómo configurar la validación del SII 

A continuación, te explicamos cómo los administradores pueden configurar la validación del SII en Rindegastos para aprovechar esta funcionalidad al máximo:

1. Acceso al módulo: inicia sesión como administrador y accede al módulo de políticas.
2. Sección de políticas de gastos: dentro de este módulo, selecciona la sección de políticas y haz clic en el botón para crear una nueva política.
3. Configuración específica para Chile: define el nombre de la política (por ejemplo, “Política de gastos Chile”) y selecciona la moneda en CLP. Esto asegurará que la política esté alineada con las normativas locales.
4. Campos personalizados de SII: dentro de la configuración de la política, añade los campos personalizados que permitirán la verificación del gasto:
   • Tipo de documento: incluye opciones como factura afecta, boleta y boleta de honorarios.
   • RUT del proveedor: campo de texto donde se ingresa el RUT de la empresa proveedora.
   • Número de documento: campo de texto para registrar el número específico de cada comprobante.

Estos campos son esenciales para que la validación se realice correctamente.

Beneficios 

Esta funcionalidad está disponible tanto en la webapp como en la aplicación móvil de Rindegastos, haciendo que la experiencia de rendición de gastos sea uniforme y accesible en cualquier dispositivo. Esta validación con el SII proporciona múltiples beneficios para las empresas, incluyendo:

1. Reducción de riesgos: asegura que cada proveedor con el cual se rinde un gasto sea legal y esté registrado en el SII.

2. Automatización en cumplimiento fiscal: facilita el cumplimiento de las normativas tributarias chilenas de manera automática y centralizada.

3. Control en los procesos: con la verificación del SII, se evitan los registros de gastos con información incompleta o de proveedores no autorizados.

4. Facilidad de auditoría: al contar con datos provenientes del SII, los informes contables pueden ser auditados de forma más eficiente, asegurando transparencia en toda la cadena de gastos.

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