El tiempo que las empresas dedican a los gastos administrativos en la actualidad puede ser bastante considerable, sobre todo si se utilizan métodos manuales. Este procedimiento no solo consume recursos valiosos, por eso, muchas empresas están optando por soluciones automatizadas para el proceso. ¿Quieres descubrir más? ¡Sigue leyendo!
El proceso de gestionar los gastos administrativos manualmente presenta una serie de desafíos y limitaciones en el entorno empresarial actual. Esta metodología más tradicional puede llevar a una disminución en la eficacia y a la falta de exactitud en la información.
En un estudio realizado por TicPymes "El 59% de los empleados considera los procesos administrativos de su empresa demasiado complicados, al incluir varios pasos." Al depender de la intervención humana para realizar el proceso, se corre el riesgo de cometer errores y de tener un flujo de trabajo lento y poco eficiente.
Además, la falta de automatización dificulta la trazabilidad de las operaciones, lo que puede generar problemas en la gestión financiera de la empresa. Para enfrentar estos retos, es fundamental explorar opciones que optimicen el proceso de gestión de gastos.
La automatización juega un papel fundamental en la mejora del proceso de rendición de los gastos administrativos. Al automatizar una gran parte del procedimiento, se disminuye la necesidad de intervención humana, lo que a su vez reduce significativamente la posibilidad de equivocaciones.
Según un informe de McKinsey, la automatización de procesos para empresas "mejora la toma de decisiones de una empresa en un 90%, aumenta el flujo de trabajo un 60% y disminuye errores en el manejo de datos un 99%."
Al contar con un sistema automatizado, las empresas pueden tener un registro detallado de todos los gastos realizados, lo que facilita la auditoría y revisión del proceso.
Al implementar herramientas como Rindegastos, tu empresa puede mejorar su proceso verificación de gastos y lograr ventajas como reducir errores en los datos, ahorrar tiempo y recursos, así como tener un mejor seguimiento de las operaciones.
Diversas compañías han logrado transformar su gestión de gastos administrativos mediante la implementación de Rindegastos. Un ejemplo destacado es la empresa Clóe Moda México, anteriormente, la rendición de gastos la realizaban de manera manual, lo que ocasionaba un proceso lento y poco confiable.
Sin embargo, con la incorporación de Rindegastos, la empresa logró mejorar este proceso, reduciendo los tiempos de aprobación y mejorando la precisión de los datos.
Aldo Ramírez, Jefe Tesorero en Clóe Moda México, explicó: "La herramienta de reportería nos ha proporcionado una función súper importante, ya que actualmente nuestro proceso de captura de información depende 100% del reporte de Rindegastos. Este reporte fue hecho especialmente para nosotros y por ello es nuestra herramienta número uno para capturar de manera correcta toda la información".
Además, añadió "es muy importante la integración con un ERP, ya que con esta implementación, el margen de error es menor y nos evita el proceso manual". Este caso demuestra el impacto positivo que Rindegastos puede tener en la gestión de gastos de una empresa, al mejorar y automatizar el proceso de rendición, pueden alcanzar un nivel superior de rendimiento y exactitud en la información.
Rindegastos, puede acelerar el proceso de rendición de gastos administrativos al permitir a los colaboradores enviar sus gastos de forma rápida y sencilla a través de la aplicación móvil. Además, esta cuenta con características como:
Esto no solo se traduce en una mayor eficiencia operativa, sino también en un ahorro de tiempo y recursos para la empresa.