Muchas empresas en México enfrentan dificultades para recuperar las facturas electrónicas de sus transacciones, lo que puede generar sanciones fiscales y complicaciones en auditorías. Automatizar y centralizar la recuperación de estas facturas es clave para asegurar el control de los gastos.
¿Te gustaría simplificar la recuperación de tus facturas electrónicas? Sigue leyendo y descúbrelo.
Recuperación de facturas electrónicas
La recuperación de facturas electrónicas, es el proceso mediante el cual se obtienen y gestionan las facturas digitales de los gastos realizados por una empresa, este proceso es crucial para asegurar que todos los gastos sean deducibles fiscalmente.
En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT)exige que las facturas electrónicas (CFDI) acompañen cada transacción, de lo contrario, los gastos no pueden ser deducidos. Contar con un sistema que automatice la recuperación de estas facturas es esencial para evitar sanciones y multas.
La correcta recuperación de facturas electrónicas permite una auditoría clara y detallada, reduciendo el riesgo de errores o irregularidades, además de promover la transparencia contable.
Rindegastos simplifica el proceso de recuperación de facturas
El Recupero de Facturas permite obtener de manera rápida y precisa las facturas asociadas a los tickets de gastos. Una vez que las facturas han sido recuperadas con los debidos proveedores, se envían automáticamente a Rindegastos, donde se realiza una comprobación para asegurar que coincidan con los tickets y cumplan las políticas establecidas.
Esta herramienta facilita la gestión de documentos, al integrar las facturas sin necesidad de realizar búsquedas manuales, contribuyendo a una administración más ágil y eficiente de los reportes de gastos.
Procesa y monitorea la factura, la entrega automáticamente en el perfil del usuario y crea el gasto correspondiente de manera automática. Este sistema reduce significativamente la carga administrativa y minimiza los errores humanos.
Cómo funciona el proceso de Recupero de Facturas
- Toma una foto del Ticket: Captura una imagen del ticket de compra o comprobante con tu dispositivo móvil y envía la imagen del ticket a nuestro correo de recuperación de facturas.
- Recepción de la Factura: En un plazo de 3 a 4 días hábiles, recibirás la factura correspondiente directamente en tu perfil dentro de la plataforma o app de Rindegastos.
- Automatización del Gasto: Cuando la factura es recibida, el sistema crea automáticamente el gasto en la plataforma, ahorrando tiempo y asegurando la precisión en la comprobación de gastos.
- Monitoreo y Reporte: Mensualmente, recibirás un reporte detallado de todas las facturas emitidas y procesadas.
Nota : Se utiliza el CSF (Certificado de Sello Digital) de tu empresa para solicitar la factura al proveedor.
Beneficios clave
El proceso de Recupero de Facturas con Rindegastos ofrece múltiples beneficios que afectan tanto la gestión contable, entre los más importantes se destacan:
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Seguridad fiscal: Asegurar la deducibilidad de los gastos es crucial para evitar sanciones fiscales y mantener un control financiero eficiente. Con la recuperación de facturas, las empresas pueden garantizar que cada gasto esté debidamente documentado y listo para ser utilizado en auditorías y declaraciones fiscales.
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Rapidez: El sistema promete una entrega de facturas en un plazo determinado, lo que agiliza el proceso de cierre de mes y evita retrasos en la contabilización de gastos.
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Transparencia: Un aspecto clave del Recupero de Facturas es que solo se cobra por las facturas que efectivamente se recuperan. Esto garantiza que las empresas paguen exclusivamente por el valor recibido, fomentando una relación clara y transparente entre el servicio y el cliente.
¿Te gustaría automatizar la recuperación de tus facturas electrónicas? Programa una cita con uno de nuestros asesores.
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