Si estás buscando integrar tu sistema con Rindegastos y automatizar la gestión de gastos, la API es tu mejor aliado. Con ella, puedes conectar tu ERP, extraer y enviar información de manera segura, y optimizar tus procesos.
Sigue leyendo y descubre cómo hacer que tu sistema y Rindegastos trabajen juntos de forma eficiente.
¿Puedo llevar información de mi ERP a Rindegastos a través de la API?
Es totalmente posible integrar tu ERP con Rindegastos a través de la API. Esta integración permite una comunicación bidireccional, es decir, puedes no solo enviar información desde Rindegastos a tu ERP, sino también llevar datos de tu ERP a Rindegastos.
¿Cómo funciona la integración vía API?
La API de Rindegastos permite configurar la transferencia de datos automatizada mediante un token de acceso, lo que garantiza seguridad y control sobre la información compartida. Se pueden programar consultas específicas sobre los gastos, como:
- Centro de costo
- Cuenta contable
- Total del gasto
- Fecha
- Tipo de documento (boleta, factura, etc.)
También es posible establecer validaciones personalizadas para asegurar que la información que viaja entre ambas plataformas sea precisa y cumpla con las políticas internas de la empresa.
¿Cómo funciona esta integración bidireccional?
Cuando una empresa decide conectar su ERP con Rindegastos, se establecen flujos de información estructurados que pueden funcionar de dos maneras:
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De Rindegastos a tu ERP: Cada gasto ingresado en Rindegastos se convierte automáticamente en un asiento contable en el ERP, eliminando la digitación manual. Se automatizan procesos como la clasificación por centros de costos, validación de impuestos y conciliación de facturas, además de permitir reglas personalizadas para garantizar el cumplimiento de las políticas internas.
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De tu ERP a Rindegastos: Puedes sincronizar información clave, como presupuestos asignados, listados de proveedores y cuentas contables predefinidas. Esto evita errores en la creación de gastos, facilita la categorización correcta y optimiza el control contable:
¿Cómo me conecto a la API de Rindegastos?
Para conectarte a la API de Rindegastos, primero necesitas un token de acceso único que permite realizar consultas de datos de forma segura. Luego, debes revisar la documentación oficial, donde encontrarás ejemplos para distintos lenguajes como PHP, Java, .NET C#, Python y Ruby.
Las consultas a la API se realizan a través de solicitudes HTTP. Por ejemplo, para obtener los gastos registrados en pesos chilenos (CLP), usarías:
Si necesitas filtrar solo los gastos aprobados, puedes agregar más parámetros:
También puedes programar consultas automáticas para sincronizar datos en intervalos definidos o ejecutarlas manualmente desde la plataforma de Rindegastos. Además, la API permite validaciones en tiempo real y personalización de reglas para evitar errores y asegurar un control financiero eficiente.
¿Puedo hacer consultas en cualquier horario sin que interfiera con algo en su servidor?
Sí, la API está diseñada para recibir consultas 24/7 sin interrupciones. Además:
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No interfiere con otros procesos del sistema.
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Soporta consultas programadas o manuales, según la necesidad del cliente.
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La capacidad de respuesta depende de la infraestructura del ERP y la configuración de integración.
¿Qué lenguajes de programación puedo usar para integrarme con la API?
La API de Rindegastos está diseñada para ser flexible y fácil de integrar con distintos sistemas, por lo que es compatible con los principales lenguajes de programación utilizados en el desarrollo de software empresarial. A continuación, te explicamos cómo puedes utilizar cada uno de ellos:
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PHP
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Java
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.Net C#
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Python
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Ruby
Cada método de consulta de la API cuenta con parámetros detallados que permiten obtener información específica, como gastos en una fecha determinada o en una moneda específica. Para realizar consultas, se debe contar con un Token de acceso único para cada empresa.
¿Puedo extraer archivos a través de la API?
Sí, la API permite extraer archivos en formatos como Excel o CSV con la estructura que el cliente necesite. También se puede integrar con un servidor FTP o SFTP para automatizar la transferencia de datos.
¿Cómo puedo devolver información de algo que se genere mal o se envíe mal en el proceso? (Integrar y desintegrar)
Si un informe o gasto se procesa incorrectamente, Rindegastos permite:
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Deshacer la integración (desintegrar) desde la plataforma para corregir errores.
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Reenviar la información corregida y reiniciar el proceso de integración.
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Utilizar etiquetas personalizadas para marcar errores y evitar inconsistencias en el ERP.
¿Qué tipo de apoyo proporciona Rindegastos para la integración?
Brindamos soporte técnico y acompañamiento en el proceso de integración:
- Documentación técnica detallada.
- Asesoría para la configuración de la API.
- Soporte en la validación de datos y pruebas antes del despliegue.
- Atención para resolver dudas o problemas de integración.
¿Listo para empezar? Contacta a tu equipo de tecnología y revisa la documentación de la API para conectar Rindegastos con tu sistema de manera rápida y sencilla.
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