Rindegastos presenta nuevas funcionalidades y mejoras en el módulo Fondos, una actualización que redefine la forma en que las empresas administran sus fondos corporativos. Esto trae consigo mejoras significativas en la plataforma y optimizando procesos ya existentes.
¿Por qué actualizamos el módulo fondos?
En un contexto empresarial que cambia rápidamente, la gestión eficaz de los recursos financieros resulta clave para mantener el control y maximizar la eficiencia. Con este propósito, Rindegastos presenta una gran actualización en su módulo Fondos, incorporando mejoras estratégicas que optimizan la administración y agilizan las solicitudes, potenciando la experiencia del usuario.
La evolución de esta solución responde a la necesidad de ofrecer herramientas más flexibles, automatizadas y alineadas con las exigencias de las empresas en la gestión de gastos corporativos.
El módulo Fondos ahora ofrece configuraciones avanzadas para personalizar la asignación, seguimiento y control de fondos y solicitudes, garantizando una gestión más eficiente, ágil y transparente.
Novedades clave de Fondos
Ahora con Fondos, compartir, traspasar y administrar solicitudes es más fácil, brindando mayor flexibilidad a los equipos financieros. Estas son las principales mejoras:
- Fondos compartidos: con esta nueva funcionalidad, varios usuarios pueden acceder y utilizar un mismo fondo, mejorando la distribución y control de los gastos en la empresa. Disponible tanto para Fondos por Rendir como para Caja Chica, esta opción permite una administración más eficiente y colaborativa.
- Traspaso de borradores de solicitudes de fondos: ahora puedes transferir un borrador de solicitud de fondos a otro usuario antes del envío a aprobación, asegurando continuidad en la gestión y optimizando el control de los recursos
- Uso completo del fondo: se incorpora una configuración avanzada que permite exigir a los usuarios el uso total del fondo al enviar su informe de rendición, garantizando una validación automatizada y eliminando cálculos manuales
- Edición de solicitudes de fondos: los aprobadores ahora pueden modificar solicitudes de fondos sin necesidad de devolverlas y solicitar correcciones. Esta actualización agiliza el proceso de revisión y aprobación, reduciendo tiempos y evitando reprocesos innecesarios, lo que mejora significativamente la experiencia de los usuarios.
Fondo Compartido: Mayor control y flexibilidad en la gestión de recursos corporativos
El Fondo Compartido es una de las principales innovaciones del nuevo módulo de Fondos diseñada para optimizar la administración de recursos dentro de las organizaciones. Con esta funcionalidad, los administradores pueden crear un fondo al que pueden acceder varios colaboradores, mejorando la distribución, el control y la trazabilidad de los gastos corporativos.
El administrador tiene la facultad de crear y editar un fondo compartido, asegurando un control centralizado sobre su asignación y uso. Esta funcionalidad está disponible para Fondos por Rendir y Caja Chica, permitiendo que múltiples usuarios accedan al saldo disponible y lo utilicen de manera eficiente.
Para comprender mejor cómo funciona esta herramienta y aprovecharla al máximo, a continuación, te presentamos las características clave del Fondo compartido:
- Accesibilidad controlada: los usuarios participantes del fondo compartido pueden acceder y utilizar los recursos del fondo.
- Visibilidad segmentada: Los administradores pueden ver todos los movimientos y usuarios involucrados, mientras que los rendidores solo visualizarán el total del informe asociado al fondo, sin detalle de los otros participantes del fondo.
- Gestión dinámica del saldo: Los montos disponibles se actualizan en tiempo real según los informes de rendición enviados.
- Configuración flexible: Un fondo puede convertirse en compartido en cualquier momento, adaptándose a las necesidades de la organización.
- Seguridad y trazabilidad: Se registran todos los movimientos, asegurando una administración transparente y eficiente de los fondos corporativos.
Beneficios de Fondos
- Mayor control y monitoreo: Los administradores ahora cuentan con herramientas más avanzadas para supervisar, ajustar y gestionar los fondos según las necesidades específicas de la empresa, asegurando un uso eficiente de los recursos.
- Optimización del tiempo de gestión: La automatización de procesos y las mejoras en la interfaz reducen significativamente el tiempo, permitiendo flujos de trabajo más ágiles y eficientes.
- Gestión presupuestaria mejorada: La funcionalidad "Usar todo el fondo" permite a las empresas maximizar la asignación de presupuestos, garantizando un control más preciso sobre los gastos corporativos.
- Experiencia mejorada para el usuario: Un diseño más intuitivo y nuevas funcionalidades adaptadas a las necesidades reales de los usuarios facilitan la administración de fondos y optimizan la usabilidad de la plataforma.
- Adaptabilidad para distintos modelos de negocio: Fondos se ajusta a diferentes tipos de empresas y políticas de gasto, ofreciendo una solución flexible para la gestión financiera corporativa.
Agenda una demostración con uno de nuestros expertos y descubre cómo Rindegastos puede ser la solución perfecta para ti.
Contacta a un ejecutivo
Deja un comentario