Rindegastos ® | Casos de Éxito | Imperial

Imperial se fundó en 1974 como una ferretería. Sus principales clientes eran maestros, contratistas y constructores. En 1990 incorporaron a sus ventas los tablones de madera, logrando llegar a un nuevo público, los mueblistas. Así fue como comenzó la expansión de la empresa, la cual, actualmente, pertenece al holding de empresas Falabella, atendiendo a usuarios y empresas de todos los tamaños y alrededor de todo Chile. 

Con el crecimiento de la empresa “teníamos problemas con los documentos que se perdían, que se demoraban en rendir, que supuestamente habían mandado, que estaban poco legibles y un sin fin de cosas”, comenta Carolina San Martín, Jefa Control de Proveedores. Y agrega que “Imperial tiene bastantes sucursales en la Región Metropolitana, así como también en el norte y en el sur. Así que la contratación de Rindegastos nos mejoró absolutamente la vida”.

Quienes usan Rindegastos conocen sus beneficios, por lo mismo Imperial llegó a la empresa por recomendación de Sodimac, con el fin de solucionar sus problemas. Carolina comenta que “contactamos a Rindegastos a fines de noviembre del 2019 y el primero de enero del 2020 comenzamos a trabajar con su sistema”.

“Rindegastos nos capacitó. Luego nosotros terminamos por perfeccionar con sus videos las inducciones de nuestros colaboradores. Esto permitió que a mediados de 2020 ya toda la empresa trabajara eficientemente con el nuevo sistema” -recuerda con alegría Carolina- “el sistema es intuitivo. Todos sabían elegir correctamente a qué categoría correspondía el gasto”.

Con el proceso antiguo para rendir gastos, Imperial debía contratar un servicio externo de bodegaje, para así almacenar los comprobantes de pago en caso de una auditoría. Carolina recuerda “teníamos que revisar el archivo de rendiciones, buscar el comprobante y ver en qué caja estaba. Después había que pedir la caja y esperar a que la trajeran. Cuando llegaba había que buscar específicamente el comprobante”. En cambio, actualmente con la utilización de Rindegastos, en una auditoría interna “pidieron la documentación de distintas rendiciones. Pero el sistema es super amigable. De inmediato buscamos y descargamos los archivos”.

“A veces me quedaba hasta tarde revisando los pagos, buscando uno por uno y subiéndolos al excel” -recuerda Carolina con pesar- “ahora en cambio, Rindegastos me alivia los tiempos. Es muy rápido. Lo recomiendo porque me permite tener mayor tiempo libre para mis labores o para mí”.

Menos tiempo en rendir, más tiempo en lo que realmente importa. Rindegastos agiliza la rendición de gastos diariamente para quien rinde, para el que revisa y para el equipo administrativo o financiero que gestiona estos gastos. Además de acelerar y mejorar los procesos de auditoría.