¿Sabías que ahora puedes rendir tus gastos desde WhatsApp? Con Rindegastos y la inteligencia artificial de Scanit 2.0, gestionar tus comprobantes es más fácil, rápido y sin errores. Descubre cómo esta solución transforma tu día a día. ¡Sigue leyendo!
WhatsApp como tu nueva herramienta de rendición
Hasta octubre de 2023, WhatsApp contaba con aproximadamente 2 mil millones de usuarios activos mensuales en todo el mundo, según datos confirmados por Meta Platforms, Inc. Este alcance global ha convertido a la plataforma en una herramienta clave para diversas actividades, incluida la gestión de gastos empresariales.
La posibilidad de rendir gastos desde WhatsApp ya es una realidad, esta nueva solución de Rindegastos permite a los usuarios simplificar el proceso de rendición en tan solo unos segundos, aprovechando una aplicación que ya forma parte de su rutina diaria.
Solo basta con tomar una foto de la boleta o factura y enviarla al número asignado. A partir de ahí, el sistema, impulsado por Inteligencia Artificial Generativa, procesa automáticamente los datos del recibo y crea el gasto directamente en la plataforma.
El proceso es rápido, seguro y diseñado para minimizar errores, ofreciendo una experiencia fluida y eficiente. Esta funcionalidad no solo ahorra tiempo, sino que también contribuye a una gestión contable más ágil y precisa, utilizando el poder y la familiaridad de una plataforma que ya conecta a miles de millones de usuarios en todo el mundo.
Ventajas de rendir gastos desde WhatsApp
Esta opción no solo es rápida y práctica, sino que aprovecha la inteligencia artificial generativa de Scanit 2.0 para garantizar que tus comprobantes sean procesados con precisión y eficiencia.
-
Simplicidad: Con un flujo muy intuitivo, ahora solo necesitas WhatsApp y Rindegastos para gestionar tus gastos.
-
Rapidez: En segundos, puedes rendir múltiples gastos sin complicaciones ni pasos adicionales.
-
Accesibilidad: Funciona en cualquier momento y lugar, permitiéndote gestionar tus gastos incluso mientras estás en movimiento.
-
Automatización inteligente: El sistema reconoce automáticamente los datos importantes de tus boletas, reduciendo errores y ahorrándote tiempo en la validación de información.
-
Integración fluida: Todos tus gastos se sincronizan automáticamente con Rindegastos.
Cómo agregar un teléfono dentro del perfil del rendidor
Asegurar que tu perfil esté correctamente configurado es fundamental para sacar el máximo provecho a las funcionalidades de Rindegastos. A continuación te explicamos paso a paso cómo asignar y validar tu teléfono dentro del perfil del rendidor:
-
Accede a la web de Rindegastos: Lleva a cabo este procedimiento
exclusivamente desde la versión web de la plataforma. -
Recibe el código de validación: Al ingresar el número de celular, recibirás un SMS con un código único.
-
Introduce el código de validación: Tienes hasta tres intentos para ingresar el código correctamente.
-
Manejo de intentos fallidos: Si introduces el código incorrectamente tres veces, la funcionalidad quedará bloqueada durante 1 hora.
-
Reenvío del código: Si lo necesitas, podrás solicitar el reenvío del código después de 1 minuto. ¡Y listo!
¿Cómo funciona?
El proceso de rendiciones a través de WhatsApp asegura que sea rápido, eficiente y sin complicaciones:
-
Saca una foto al comprobante o selecciona una foto de tu galería y envíalo al chat de Rindegastos (+56 927562233)
-
Agrega una nota al gasto
-
Scanit 2.0 procesará la información automáticamente y creará el gasto en la plataforma.
-
¡Listo! Tu gasto ya estará creado, solo queda abrir la app de Rindegastos, revisar rápidamente que todo esté bien y ya puedes agregar el gasto al informe para su aprobación.
La funcionalidad de crear gastos por WhatsApp está sujeta a los permisos que otorgue el administrador de la cuenta.
Nota: Si perteneces a varias empresas o si tu empresa cuenta con múltiples políticas, deberás seleccionar la opción correspondiente durante la conversación en el chat.
Scanit 2.0: La tecnología detrás de la funcionalidad
Lo que realmente diferencia a esta funcionalidad es la tecnología que la respalda. Scanit 2.0, nuestra herramienta basada en inteligencia artificial generativa, está siempre trabajando en segundo plano para garantizar que la lectura de los documentos sea más precisa que nunca. Esto significa que, aunque la experiencia sea simple para ti, estamos utilizando la mejor tecnología para hacer el proceso aún más eficiente.
-
Precisión superior: A diferencia de otras soluciones del mercado, nuestra principal ventaja es la exactitud. Scanit 2.0 acelera la lectura de recibos y reduce errores comunes, asegurando un proceso fluido y confiable, sin importar el formato o complejidad del documento.
-
Solución integral: En Rindegastos, comprendemos que cada empresa tiene necesidades específicas. Además de la rendición de gastos por WhatsApp, ofrecemos una plataforma completa que gestiona todo el ciclo de los gastos, desde su creación hasta su aprobación.
-
Optimización del flujo de trabajo: No solo los rendidores se benefician de la simplicidad y rapidez, también los aprobadores disponen de herramientas intuitivas que hacen más eficiente la revisión y aprobación de gastos. Esto mejora significativamente la gestión contable a nivel empresarial.
Esta combinación de simplicidad y robustez hace de Rindegastos una solución líder en la gestión de gastos empresariales.
Adaptabilidad y opciones personalizadas para la gestión de gastos
En Rindegastos, entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que además de nuestra nueva funcionalidad para rendir gastos por WhatsApp, ahora solo disponible en nuestra nueva web app, ofrecemos una plataforma integral y experta que cubre todo el proceso de gestión de gastos.
Desde la creación de gastos hasta su aprobación, nuestra solución proporciona opciones avanzadas para el rendidor, como Scanit 2.0 para escanear recibos. Además, los aprobadores cuentan con herramientas intuitivas que facilitan la revisión y aprobación de gastos, optimizando así el flujo de trabajo en cada nivel.
Esta flexibilidad en los métodos de rendición garantiza que cada usuario pueda gestionar sus gastos de forma eficiente, simplificando así un proceso que a menudo puede ser complicado.
Deja un comentario