Fini Chile reduce en un 50% los tiempos de rendición de gastos

En empresas con operaciones activas y múltiples centros de costo, controlar los gastos puede volverse complejo si no se gestionan con precisión. Para Fini Chile, este era un punto crítico: necesitaban modernizar su sistema de rendiciones y ganar visibilidad.

Así comenzó su camino con Rindegastos, una herramienta que no solo digitalizó el proceso, sino que transformó su forma de gestionar el control financiero. Te contamos cómo lo lograron.

¿Quiénes son Fini Chile?

The Fini Company es una empresa de origen español con presencia global, especializada en la producción y comercialización de golosinas. Su filial en Chile inició operaciones en febrero de 2011 y, desde entonces, se ha posicionado como un actor clave en el mercado local.

Actualmente, comercializa sus productos en todos los canales de distribución y se abastece principalmente desde plantas en Brasil y España, ofreciendo un portafolio amplio y diverso para llegar a distintos tipos de consumidores.

Con oficinas en Santiago, Fini Chile gestiona operaciones que exigen un control riguroso de recursos, equipos en terreno y una administración financiera eficiente. En ese contexto, contar con una herramienta que permitiera gestionar rendiciones de forma ágil y precisa no era solo una mejora deseable, sino una necesidad estratégica.

El desafío: más control, trazabilidad y agilidad

Hasta el año 2021, el equipo de Fini Chile enfrentaba importantes desafíos en sus procesos de rendición de gastos. El sistema que utilizaban era limitado, lo que dificultaba su uso para los colaboradores y generaba demoras innecesarias en la validación.

La compañía buscaba una solución que facilitara el proceso para todos los usuarios, que ofreciera una trazabilidad clara desde el ingreso de cada gasto hasta su aprobación, y que agilizara los flujos de validación y control contable. 

Tras una evaluación funcional y técnica, Fini Chile decidió implementar Rindegastos a nivel transversal, integrándola en diversas áreas operativas y administrativas. La decisión marcó un punto de inflexión en su gestión interna, permitiéndoles dejar atrás un sistema poco flexible para dar paso a una herramienta alineada con sus necesidades de eficiencia, control y escalabilidad.

Rindegastos como aliado estratégico

Rindegastos le permitió a la empresa digitalizar cada paso, desde el escaneo de boletas y facturas hasta la gestión flujos de aprobación y permitiendo una gestión automatizada, estructurada y alineada con sus políticas internas.

Uno de los mayores avances fue la mejora en la velocidad de procesamiento de rendiciones, gracias a la simplificación de tareas antes manuales y la integración fluida entre áreas.

“La agilidad del proceso de rendición ha mejorado en casi un 50% desde que implementamos la herramienta.” — Julio Parraguez, Controller de Fini Chile.

Este avance no solo se tradujo en menos tiempo invertido por los colaboradores, sino también en una mejor organización de los conceptos de gastos, mayor alineación con los criterios contables y presupuestarios de la compañía.

Beneficios concretos: tiempo, calidad y control

Desde que Fini Chile implementó Rindegastos, los beneficios han sido evidentes en distintos niveles de su operación. El ahorro de tiempo, el aumento en la calidad de los datos y el mayor control sobre el ciclo de rendición han marcado un antes y un después en su gestión financiera.

La incorporación de herramientas móviles como ScanIt 2.0 ha sido clave para lograr esta eficiencia. Esta función permite capturar boletas desde el celular y cargarlas directamente al sistema en cuestión de segundos, minimizando errores de digitación y asegurando una mayor confiabilidad de los datos.

“La herramienta que más uso es ScanIt, ya que me permite tomar fotos de boletas y subirlas rápidamente a la plataforma”. Eric Ahumada, Ingeniero de Soporte y Desarrollo de Fini Chile.

Además, Rindegastos ha entregado visibilidad completa de todo el proceso de rendición, desde el colaborador que reporta un gasto hasta el aprobador final. Esta trazabilidad ha generado mejoras en el orden interno, ha reducido los reprocesos y ha optimizado los tiempos de respuesta en cada etapa.

Avances hacia la integración con su ERP

En su constante camino hacia la transformación digital, Fini Chile está actualmente explorando la integración de Rindegastos con su sistema ERP mediante API, lo que permitirá cerrar el ciclo contable de forma más automatizada, asegurando que cada gasto se sincronice con los registros centrales de la empresa.

“En la página, se puede consultar un manual, bastante técnico y bien definido”, destaca Eric, valorando la documentación disponible para avanzar en estos procesos, ya que proporciona una guía clara y detallada que facilita la comprensión y aplicación de cada etapa del proceso de integración. 

¿Te gustaría conocer más sobre cómo Fini ha transformado la manera de gestionar sus gastos?  Ve su caso de éxito completo aquí:

Descubre cómo Rindegastos puede cambiar la manera en que rindes los gastos en tu empresa. Aprovecha nuestra DEMO GRATIS por 7 días.