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Conociendo ATM

ATM o Alta Tecnología Médica es una empresa que lleva más de 27 años en el mercado ofreciendo equipos, instrumental, insumos y servicio técnico de la más alta tecnología y calidad a distintos servicios de salud a lo largo de Chile.

Solución a las rendiciones de gastos

En ATM tenían la idea de solucionar las rendiciones manuales y por eso decidieron acudir a Rindegastos, comenzando el proceso de implementación en enero de este año. Pero al no tener claridad de las definiciones contables, se entorpeció un poco el proceso. Esto cambió, cuando Andrea ingresó a la empresa una usuaria desde hace más de 7 años de Rindegastos, quien hizo una reimplementación con todas las reglas del negocio.

 

 

“¡Ha funcionado espectacular! Le asignamos como empresa una tarifa por kilometraje y de esta forma cada persona ingresa su rendición acorde a los kilómetros viajados, facilitando aún más el proceso gracias a la integración de Google Maps con Rindegastos”.

 

La Gerenta de Administración y Finanzas hace referencia a un punto muy común en las áreas contables al implementar Rindegastos: el miedo de los equipos al quedar sin trabajo por ser reemplazados por la plataforma. Frente a esto, Andrea esclarece que es todo lo contrario: “es una herramienta para agregar valor, enriquecerlos y mejorar el perfil profesional”.

 

Andrea cuenta cómo ha cambiado la manera de hacer las rendiciones, haciéndose llamar “fan de Rindegastos” ya que, mediante la plataforma ha logrado mejorar y automatizar procesos de las diferentes empresas en las que ha trabajado desde que la plataforma está en el mercado.

Integración con el ERP

 

Rindegastos se adapta con facilidad a cualquier ERP del mercado o sistema contable que usen las empresas lo que conlleva a múltiples beneficios que permitirán optimizar aún más los tiempos en lo relacionado a las rendiciones de gastos.

 

Esta integración con SAP, según nos menciona Andrea, fue bastante amigable, pues se integraron los asientos contables y los documentos (facturas principalmente) inicialmente, quedando automáticamente dentro del sistema. Luego, se integró Rindegastos con SoftLand, el que igualmente fue un proceso fácil según la gerenta de Administración y Finanzas.

 

Nos cuenta que desde su experiencia que “el costo de las integraciones es bastante económico, en relación a la baja de la carga laboral que se tiene, la precisión que da y la claridad sobre los gastos”. En menos de 2 años, lograron amortizar la inversión de Rindegastos y otras herramientas digitales que implementaron.

Resultados

Así como en ATM y las distintas empresas donde Andrea ha implementado Rindegastos, nuestra plataforma ha sido un gran aliado para optimizar, agilizar y transparentar los procesos de rendiciones de gastos.

 

“Una vez implementada la plataforma con todas las reglas de negocio, ha generado una considerable facilitación de las rendiciones, sobre todo al ser una empresa que tiene que mandar gente a lo largo todo el país. ¡A la gente le ha gustado mucho!”,