Fleischmann S.A. digitaliza su gestión de gastos con Rindegastos

Fleischmann S.A., líder en montajes eléctricos y electromecánicos, superó los desafíos de gestionar manualmente sus rendiciones de gastos con la implementación de Rindegastos.

Gracias a esta solución, optimizaron tiempos, mejoraron la trazabilidad y avanzaron hacia la sostenibilidad. ¡Sigue leyendo y descubre su caso de éxito completo!

Fleischmann S.A.

Fleischmann S.A. es una empresa chilena líder en la ejecución de montajes eléctricos y electromecánicos, con más de 80 años de trayectoria en la industria.  Fundada en 1941 por Alfredo Fleischmann Rouret, ingeniero eléctrico de la Universidad Católica, la compañía ha sido pionera en la implementación de tecnologías avanzadas, consolidándose como un referente de calidad e innovación. 

Especializada en la integración de sistemas eléctricos, climatización, BMS, protección contra incendios y seguridad electrónica, Fleischmann abarca proyectos de distinta escala. Su experiencia y capacidad le han permitido posicionarse como un actor clave en la ejecución de montajes industriales, destacando por su enfoque integral y su compromiso con la excelencia.

Con una visión orientada a generar valor para sus clientes, Fleischmann se ha convertido en un socio estratégico para proyectos de gran envergadura, reafirmando su liderazgo en la industria y su compromiso con el desarrollo de soluciones innovadoras y sostenibles.

Desafío: Estandarizar y centralizar la gestión de gatos 

Fleischmann enfrentaba un gran reto relacionado con la unificación y centralización de las rendiciones de gastos a nivel nacional. La gestión manual de los comprobantes de gastos generaba múltiples dificultades, especialmente considerando que estos provenían de diversas regiones de Chile.

"Recuerdo que el proceso era bastante lento, había que pegar cada documento de rendición, llenar una planilla Excel que dependiendo de la hora y su localización, ya sea fuera de Santiago, en el norte, en el sur, se demoraban un montón en llegar, y cuando llegaban, llegaban en mal estado" comentó  Jorge Carvallo Valencia, Jefe de Contabilidad y Control de Impuestos Corporativos en Fleischmann.

El manejo manual de los documentos incrementaba el riesgo de errores administrativos, como la generación de gastos duplicados o inconsistencias.  Este proceso, además, representaba una pérdida significativa de tiempo para los colaboradores, quienes debían dedicar horas al traslado, la organización y la validación de la documentación física.

Rindegastos: Transformando la gestión de gastos 

Para resolver estas dificultades, Fleischmann implementó Rindegastos, una plataforma que facilita y optimiza la gestión de gastos, simplificando este proceso clave para sus colaboradores.  Con herramientas como Scanit 2.0, los usuarios pueden escanear comprobantes con una foto y generar informes al instante.

"Con la aplicación de Rindegastos, tomas una foto, se extraen los datos y se rinde inmediatamente. Y la misma aplicación te hace un listado de todos los gastos que tú vas a querer rendir y solo realizas el informe, envías los detalles y pasa al aprobador. " destacó Ignacio Allendes  Jefe de Oficina técnica de  Fleischmann S.A.

La plataforma también cuenta con una función de operación offline, lo que ha sido fundamental para los equipos en terreno. Esta característica permite registrar gastos en zonas con conectividad limitada, algo especialmente útil en proyectos de construcción ubicados en áreas remotas.

Además del ahorro de tiempo, Rindegastos ha mejorado significativamente el control y la transparencia en la gestión de los gastos. La herramienta de reportería les ha permitido analizar en tiempo real la ejecución de los gastos, optimizando el control presupuestario.

"La herramienta de reportería nos ha permitido analizar en tiempo y forma la correcta ejecución de los gastos en nuestras obras"  comentó Jorge Carvallo Valencia. 

La digitalización de rendiciones también ha eliminado el uso de papel, contribuyendo a los objetivos de sostenibilidad de Fleischmann S.A. Este cambio refuerza su compromiso con la comunidad y el medio ambiente.

Fleischmann S.A. es un ejemplo de cómo la tecnología puede optimizar procesos críticos en empresas de alta demanda operativa, permitiendo mantener su compromiso con la calidad y la innovación.

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