Automatizar procesos y garantizar el cumplimiento fiscal es fundamental para cualquier empresa. Ahora, Rindegastos permite validar información clave de las facturas y tiques directamente con la ARCA.
Descubrí cómo esta nueva funcionalidad optimiza la gestión de gastos y fortalece el control financiero de tu empresa.
Nueva funcionalidad para Argentina
La gestión eficiente de gastos no solo es clave para la optimización de recursos, sino también para garantizar el cumplimiento normativo. Conscientes de este desafío, Rindegastos desarrolló una solución que permite validar la información tributaria de las facturas y tiques directamente con la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA).
Con esta innovación, al registrar un gasto en Rindegastos, la plataforma permite consultar la Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) del proveedor y el Código de Autorización Electrónico (CAE) del comprobante directamente con la ARCA, gracias a su integración con la API.
Este avance no solo simplifica la rendición de gastos, sino que también garantiza un control más preciso y confiable, asegurando que los comprobantes sean válidos y estén correctamente registrados.
¿Cómo funciona esta validación?
Para habilitar y utilizar esta funcionalidad de manera eficiente, seguí estos pasos (si tu empresa ya usa Rindegastos):
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Configuración de política: Para habilitar la funcionalidad, la política debe incluir los siguientes campos:
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CUIT proveedor
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Tipo de documento
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CAE
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Número de documento
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CUIT receptor
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Carga del gasto: nuestro escáner con inteligencia artificial ( Scanit 2.0), completará automáticamente los campos detectados en el comprobante que suban los rendidores. Se les recomienda revisar y completar cualquier dato faltante.
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Validación en ARCA: Una vez registrados todos los campos, aparecerá el botón "ARCA".
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Consulta automática: Al seleccionar "ARCA", se desplegará un panel informativo con los datos encontrados en las consultas del CAE y la CUIT.
Beneficios de la validación del CAE y la CUIT en Rindegastos
La validación del CAE y la CUIT en Rindegastos aporta múltiples ventajas para las empresas, optimizando el control y gestión de sus gastos con mayor precisión y cumplimiento normativo:
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Menos tiempo, más eficiencia: Reduce significativamente el tiempo dedicado a la validación manual de comprobantes, eliminando procesos repetitivos y aumentando la eficiencia operativa.
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Minimiza errores: decile adiós a las cargas manuales con datos erróneos. Cada gasto se valida automáticamente, asegurando que toda la información sea precisa y confiable
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Cumplimiento fiscal:Garantiza que todas las facturas o tiques ingresados cumplan con la normativa vigente, evitando riesgos de sanciones o inconsistencias contables.
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Auditorias más simples: ante revisiones internas o control externo, con los gastos validados desde el minuto uno, todo queda ordenado y fácil de auditar.
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Con esta nueva funcionalidad, Rindegastos refuerza su compromiso con la eficiencia y el cumplimiento fiscal, brindando una solución segura, ágil, confiable y adaptada a las necesidades de las empresas en Argentina.
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