Si tu empresa sigue gestionando sus viáticos de forma manual, arriesgando errores y sobrecostos, es momento de dar el siguiente paso. En Rindegastos, presentamos nuestro nuevo módulo Viáticos, diseñado para optimizar el proceso de asignación y rendición de gastos de viaje de manera automática y flexible. 

Viáticos: ¿qué son?

Corresponden a las asignaciones de dinero que se entregan a los colaboradores para cubrir sus gastos durante los viajes laborales, que pueden ser:

• Transporte, como pasajes o combustible.
• Alojamiento en caso de dormir fuera del lugar de residencia.
• Alimentación durante el periodo establecido. 
• Otros gastos necesarios relacionados directamente con la actividad laboral.

De ese modo, se evita que los usuarios utilicen sus propios recursos y puedan realizar sus funciones sin problemas. 

¿En qué consiste Viáticos de Rindegastos?

Con Viáticos, el cálculo de montos para viajes de los colaboradores se realiza de forma automática, con el objetivo de tener una experiencia optimizada, rápida y transparente.

Principales funcionalidades

• Configuración de motivos de viático y límites diarios personalizados.
• Cálculo automático según fecha, hora de llegada/salida y jerarquía.
• Opciones avanzadas: usar todo el viático o viático flexible.
• Permisos de solicitud y rendición adaptados a políticas locales.
• Panel centralizado con estados de viático (abierto/cerrado).
• Side panel para detalle de movimientos y cierre del viático.
• Exportaciones en PDF o Excel para análisis y control.

¿Cuál es la diferencia entre Fondos y Viáticos?

El módulo de Fondos de Rindegastos permite asignar dinero a colaboradores en base a categorías y montos totales; en cambio, el nuevo módulo Viáticos lleva la gestión un paso más allá:

• Calcula automáticamente los montos según duración y condiciones del viaje.
• Personaliza los motivos de viático, límites diarios y reglas jerárquicas.
• Incorpora control horario (hora de llegada/salida) para asignar porcentajes proporcionales.

En resumen, Fondos es ideal para anticipos generales, mientras que Viáticos está diseñado para viajes y desplazamientos.

6 beneficios de usar Viáticos

Al implementar esta funcionalidad, obtienes:

1. Automatización inteligente: cálculos basados en fechas, horas y jerarquías.
2. Flexibilidad: personalización de políticas y motivos de viático.
3. Cumplimiento y control: validaciones y permisos de rendición, especialmente útiles en países con normativas estrictas (ej. Perú y Colombia).
4. Optimización financiera: mayor control del gasto deducible y mejor aprovechamiento de recursos.
5. Implementación ágil: configuración lista en menos de una hora.
6. Experiencia mejorada: procesos claros tanto para usuarios como para administradores.

¿Para quién es el módulo Viáticos?

Esta sección sirve para todo tipo y tamaño de empresas que deban gestionar viajes, visitas u otras situaciones que requieran de un presupuesto y estén delimitados a fechas específicas. Algunos casos de uso son:

• Colaborador realizando un viaje internacional: el sistema calcula automáticamente alimentación y alojamiento según fechas y horas de vuelo.
• Empresa con distintos niveles jerárquicos: directores y analistas pueden recibir diferentes porcentajes del viático asignado.
• Compañías en Perú y Colombia: el módulo incluye permisos de rendición que ayudan a optimizar impuestos y crédito fiscal en ambos países.
• Viajes de corta duración: gracias al control de rangos horarios, se asigna solo un porcentaje del viático en lugar de un día completo.

Conocé cómo funciona Viáticos

¿Querés ver cómo funciona este módulo? Revisá este video y descubrí cómo Viáticos de Rindegastos es la herramienta que necesitás para gestionar tus viajes de forma simple, automática y en línea con las políticas de tu empresa.

El módulo de Viáticos ya está disponible para empresas a partir del Plan Enterprise y puede implementarse en cuestión de minutos.

👉🏻 Si tu equipo gestiona viajes corporativos frecuentemente, esta herramienta reducirá tiempos, optimizará recursos y mejorará la experiencia de todos los involucrados.

Activalo hoy y lleva la gestión de viajes de tu equipo al siguiente nivel de eficiencia y control financiero con Rindegastos.