En el mundo del retail, contar con una gestión de gastos eficiente es fundamental. Según un estudio realizado por Rindegastos, empresa líder en rendiciones de gastos empresariales, solo en el año 2023 esta industria rindió un total de gastos de USD 146.736.606 entre 390 empresas. Gracias a esta data, podemos concluir que cada empresa rindió en promedio USD 376.248 en gastos durante el año.
Desafíos de los gastos duplicados
El 2023 fue calificado como un mal año para el retail online, con una baja del 20,1% respecto al año anterior. Además, la industria se enfrentó a desafíos en forma de gastos duplicados y fraudulentos. Estos gastos representaron el 1,5% del total de gastos rendidos durante el año por el retail, lo que se traduce en aproximadamente 2 millones de dólares.
El peligro de los gastos duplicados, además de aumentar los costos operativos, es que pueden generar confusión en la contabilidad de la empresa, dificultando el seguimiento preciso de los gastos. También pueden distorsionar los informes financieros, lo que podría llevar a tomar decisiones basadas en información poco precisa.
Por ejemplo, si un gasto se registra dos veces, podría llevar a una sobreestimación de los costos reales, afectando la capacidad de la empresa para establecer presupuestos adecuados a futuro. Esto también puede complicar la identificación de áreas de gastos innecesarios o ineficientes, obstaculizando los esfuerzos de reducción de costos y optimización de recursos.
Además, los gastos duplicados dificultan la identificación de tendencias a lo largo del tiempo, algo clave para una planificación financiera efectiva. Sin una comprensión clara de cómo varían los gastos, las empresas pueden tener dificultades para anticipar y adaptarse a cambios en el mercado o en las condiciones económicas.
Oportunidades de mejora
La buena noticia es que, gracias a soluciones como Rindegastos, las empresas lograron identificar esos gastos fraudulentos y evitar su pago. Rindegastos cuenta con un conjunto de herramientas que ayudan al seguimiento y análisis para detectar patrones sospechosos o duplicados, lo que permite prevenir fraudes y errores contables.
Además de la detección de fraudes, Rindegastos ayuda a abordar los desafíos de los gastos duplicados. La automatización de procesos, por ejemplo, elimina la posibilidad de errores humanos al registrar gastos, reduciendo así la probabilidad de gastos duplicados.
La implementación de políticas claras de gastos también es clave. Estas políticas deben establecer qué gastos están permitidos, cómo deben reportarse y qué procedimientos deben seguirse para su aprobación. Esto contribuye a prevenir gastos innecesarios o duplicados, asegurando que los recursos se destinen donde realmente se necesitan.
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