Muchas son las empresas para las cuales los 8 días de plazo, fijados por la modificación a la “Ley de Impulso a la Productividad”, no se ajustan a su realidad actual. Sus procesos de rendición de gastos no les permiten conocer a tiempo quién realizó ciertas compras y cuál fue el motivo de ellas.
- El impuesto recargado en facturas electrónicas, dará derecho a crédito fiscal para el comprador en el período en que hagan el acuse de recibo o se entiendan recibidas las mercaderías entregadas o el servicio prestado.
- La empresa contará con 8 días para determinar si las facturas que reciben en el SII corresponden a compras efectuadas por la empresa.
- Se entenderá aceptada aquella factura que no sea rechazada en este plazo y se presumirá que las mercaderías han sido entregadas o los servicios han sido prestados.
Pero, ¿cómo saberlo a tiempo?, especialmente en las compras realizadas por rendiciones de gastos o cajas chicas, el tiempo entre que se efectúa la compra y que nuestra área de contabilidad recibe los documentos físicos puede superar el plazo establecido.
Aquí es donde nuevamente se hace importante que las rendiciones se hagan “On the Go”, es decir, que el rendidor/comprador suba sus compras a una plataforma web apenas reciba el documento tributario. De esta manera la empresa contará con la información de cuándo, quién y porqué se efectuó una determinada compra mucho antes de recibir la documentación física en su departamento de contabilidad. Revisa la modificación a la "Ley de impulso a la productividad" aquí.
¿Cómo me puede ayudar Rindegastos en el tema? Si tu empresa ya cuenta con Rindegastos, podrás buscar los documentos electrónicos que aún se encuentran en el flujo de aprobación. Simplemente debes filtrar las facturas de acuerdo al RUT del proveedor y el número de documento y podrás ver toda la información necesaria para aprobar o rechazar el gasto en el SII. Quiero probar Rindegastos en mi empresa ¿cómo puedo contactarlos? Puedes iniciar tu período gratuito en este enlace o contactarnos a hola@rindegastos.com