En el mundo del retail, tener una gestión de gastos eficiente es fundamental. Según un estudio realizado por Rindegastos, empresa líder en rendiciones de gastos empresariales, solo en el año 2023 esta industria rindió un total de gastos de USD 146.736.606 entre 390 empresas.
Gracias a esta data, podemos sacar la conclusión de que cada empresa rindió en promedio USD 376.248 en gastos durante el año.
Desafíos de los Gastos Duplicados
El 2023 fue calificado como un mal año para el retail online con una baja de 20,1% con respecto al año anterior. Además, la industria se vio enfrentada a desafíos en forma de gastos duplicados y fraudulentos. Estos gastos corresponden al 1,5% del total de gastos rendidos durante este año por la industria retail, lo que se traduce en aproximadamente 2 millones de dólares.
El peligro de los gastos duplicados, además de aumentar los costos operativos, es que pueden generar confusiones en la contabilidad de la empresa, dificultando el seguimiento preciso de los gastos. También, pueden distorsionar los informes financieros, lo que puede llevar a la empresa a tomar decisiones con información poco precisa.
Por ejemplo, si un gasto se registra dos veces, podría llevar a una sobreestimación de los costos reales, lo que afectaría la capacidad de la empresa para establecer presupuestos precisos en el futuro. Esto también podría afectar negativamente la capacidad de la empresa para identificar áreas de gastos innecesarios o ineficientes, lo que podría obstaculizar los esfuerzos de reducción de costos y optimización de recursos.
Además, los gastos duplicados pueden dificultar la identificación de tendencias de gastos a lo largo del tiempo, lo que es crucial para una planificación financiera efectiva. Sin una comprensión clara de cómo los gastos varían en el tiempo, las empresas pueden tener dificultades para anticipar y adaptarse a cambios en el mercado o en las condiciones económicas.
Oportunidades de Mejora
Pero la buena noticia es que, gracias a soluciones como Rindegastos, las empresas lograron identificar esos gastos fraudulentos y evitar su pago. Rindegastos tiene una cartera de herramientas que ayudan con el seguimiento y el análisis para detectar patrones sospechosos o duplicados. Esto ayuda a prevenir fraudes y errores contables.
Además de la detección de fraudes, Rindegastos ayuda a las empresas a abordar los desafíos de los gastos duplicados. La automatización de procesos, por ejemplo, puede eliminar la posibilidad de errores humanos al registrar gastos, reduciendo así la probabilidad de gastos duplicados.
La implementación de políticas claras de gastos también es fundamental. Estas políticas pueden establecer qué gastos son permitidos, cómo deben ser reportados y qué procedimientos deben seguirse para su aprobación. Esto ayuda a prevenir gastos innecesarios o duplicados al establecer pautas claras para los empleados, para así destinar recursos donde realmente se necesitan.
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