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4 razones para rendir desde nuestra app móvil

Imagen de aplicación móvil de Rindegastos, mostrando las manos de una persona utilizando un smartphone. La pantalla del teléfono muestra la aplicación de Rindegastos con el texto destacado: "4 razones para rendir desde nuestra app móvil". El fondo es azul claro con un diseño de puntos.

En el mundo empresarial, donde la eficiencia y la rapidez son esenciales, contar con herramientas que faciliten la gestión diaria es fundamental.

La APP de Rindegastos es una solución clave para simplificar y optimizar la administración de gastos corporativos, permitiendo a las empresas y a sus colaboradores llevar un control preciso y en tiempo real desde la palma de su mano.

APP de Rindegastos

Rindegastos es una solución integral, por esta razón, incluye una aplicación móvil diseñada para simplificar y optimizar la gestión de gastos tanto para empresas como para ecolaboradores.

Esta herramienta permite registrar, organizar, y controlar los gastos corporativos de manera eficiente y en tiempo real, directamente desde un smartphone. Con una interfaz intuitiva y funcionalidades prácticas, Rindegastos facilita la digitalización de boletas y facturas, la categorización de gastos, y el seguimiento de reembolsos, todo en una sola plataforma.

APP_movilPrimer plano de una mano sosteniendo un smartphone que muestra la pantalla de la aplicación de Rindegastos. En la pantalla se ve un reporte de gasto que incluye una imagen digitalizada de un recibo de un lugar llamado "Coffeeshop." En la parte inferior derecha de la pantalla, hay un botón verde con la palabra "Aprobado," indicando que el gasto ha sido revisado y aprobado.

Esta aplicación se ha convertido en un aliado estratégico para las empresas, mejorando significativamente la precisión y velocidad en la presentación y aprobación de gastos.

Con su enfoque en la seguridad y eficiencia, esta herramienta no solo agiliza la gestión contable, sino que también proporciona a las empresas un control total sobre sus gastos, permitiéndoles tomar decisiones informadas.

Crecimiento de la App 

A lo largo de los años, se  observó un crecimiento significativo en el uso tanto de la plataforma web como de la APP móvil de Rindegastos. Mientras la plataforma web, accesible desde cualquier navegador, está diseñada para una gestión de gastos desde la oficina, la APP móvil  está enfocada en simplificar el proceso y poder hacerlo desde cualquier lugar, la misma ha experimentado un notable incremento en su uso.

Web-vs-APP-1

Plataforma  Gastos creados en 2014 Gastos creados en 2023
App 658 6.209.582
Web 285 3.323.135

 

Según el análisis de comportamiento de los usuarios de APP y la Web, se pudo notar:

  • En 2014, el 69.78% del total de los gastos rendidos, se registraron a través de la APP móvil, mientras que el 30.22% se registraron a través de la plataforma web.
  • Para 2023, el uso de la APP representa el 62.97% del total de gastos rendidos, y el 37.03% corresponde a la plataforma web.
  • En otras palabras, el uso de la App se multiplicó casi 9,436 veces en esos 9 años.

Mientras la plataforma web de Rindegastos es accesible desde cualquier navegador y está pensada para una gestión de gastos más detallada, la APP móvil se enfoca en la agilidad y movilidad.

 

 

Beneficios principales de la APP

Una de las características destacadas de la APP de Rindegastos, es su capacidad para llevar todas las funcionalidades directamente a tu dispositivo móvil, permitiéndote gestionar tus gastos desde cualquier lugar:

Cuatro smartphones mostrando diferentes pantallas de la aplicación Rindegastos. La primera pantalla muestra un informe de gastos con un gasto aprobado de 2,580 CLP. La segunda pantalla muestra un recibo detallado de un gasto, permitiendo al usuario agregarlo a un informe. La tercera pantalla muestra un informe con gastos aprobados y rechazados, con detalles de cada uno. La cuarta pantalla muestra un recibo de un gasto con opciones para rechazar o aprobar el gasto. Cada pantalla destaca la facilidad de uso de la aplicación para gestionar y aprobar gastos directamente desde el smartphone.

  1. Documenta tus gastos al instante, solo toma una foto de la boleta o recibola app extraerá la información y completará automáticamente los detalles del gasto por ti

  2. Controla con precisión tus gastos de kilometraje usando la función de GPS integrada en la aplicación, garantizando un registro exacto de todos tus desplazamientos.

  3. Usa la APP en cualquier momento y lugar, sin preocuparte por la conexión a internet. Realiza tus rendiciones de manera offline y sincronízalas con tu cuenta en cuanto recuperes la conexión o accedas a una red wifi.

  4. La app también permite a los aprobadores revisar y aprobar gastos de forma rápida, desde cualquier lugar y en cualquier momento, optimizando el proceso y reduciendo los tiempos de espera.

Casos de éxito: Empresas Socovesa

Empresas Socovesa , líder en soluciones habitacionales en Chile, enfrentaba un considerable desafío operacional: la gestión eficiente de los gastos de sus colaboradores desplegados por todo el país. Esta tarea demandaba una meticulosa coordinación y control para garantizar la eficacia, ya que podía extenderse a lo largo de varios días.

Gracias a la APP de Rindegastos, han optimizado sus procesos de rendición de gastos, especialmente en la gestión de facturas de su caja chica, un proceso que anteriormente era muy lento debido a la demora en la rendición por parte de sus colaboradores.

 

Una persona está utilizando la app Rindegastos  en su teléfono móvil para editar un gasto, mostrando una interfaz que incluye una imagen de un recibo físico y opciones para capturar o leer un código de barras. El usuario está seleccionando la opción "Leer código SII" para digitalizar automáticamente la información del recibo
 

"Nuestros colaboradores usan mucho la app. Hacen un gasto, reciben una boleta o una factura, e inmediatamente la escanean a través de la app. Con eso, envían la información al sistema y nosotros podemos identificar rápidamente que esa factura corresponde a tal rendidor y va a ser rendida."  Loreto Reyes, Jefa de Subcontratos en Empresas Socovesa.

Con Rindegastos, Empresas Socovesa ha simplificado la rendición de gastos, permitiendo una gestión más ágil y organizada. La app ha ayudado a agilizar las rendiciones de sus colaboradores en todo Chile, centralizando la información rápidamente y optimizando tanto el tiempo como los recursos.

Cómo empezar a usar la APP de Rindegastos

Para comenzar a disfrutar de las ventajas de Rindegastos, solo necesitas tener un plan activo en nuestra plataforma. Tus colaboradores pueden descargar la app fácilmente desde cualquier tienda de aplicaciones móviles.

Una vez que accedan, podrán comenzar a registrar sus gastos de manera inmediata, aprovechando todas las funcionalidades que Rindegastos tiene para ofrecer.

No dejes pasar la oportunidad de mejorar la administración de gastos en tu empresa. Únete a Rindegastos hoy y lleva la eficiencia financiera de tu equipo al siguiente nivel.

App_rindegastosCapturas de pantalla de la aplicación Rindegastos en las tiendas de aplicaciones iOS y Android. Las imágenes muestran las páginas de la aplicación en las tiendas, incluyendo calificaciones, una descripción breve de la funcionalidad de la aplicación, y una vista previa de su interfaz, destacando facilidades como la solicitud de fondos y la conciliación de gastos.

                                                                             

 

¡Es hora de simplificar la administración de tus gastos con la APP de Rindegastos!


 

  

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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