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4 razones para legalizar gastos desde nuestra app móvil

Rindegastos
4 min
Imagen que dice '4 razones para legalizar los gastos desde nuestra app móvil', acompañado de una fotografía de primer plano de una persona sosteniendo un teléfono móvil con la aplicación de Rindegastos abierta. La imagen sugiere la comodidad y eficiencia de legalizar gastos a través de la aplicación móvil.

En el mundo empresarial, donde la eficiencia y la rapidez son esenciales, contar con herramientas que faciliten la gestión diaria es fundamental.

La APP de Rindegastos es una solución clave para simplificar y optimizar la administración de gastos corporativos, permitiendo a las empresas y a sus colaboradores llevar un control preciso y en tiempo real desde la palma de su mano.

APP de Rindegastos

Rindegastos es una solución integral, por esta razón, incluye una aplicación móvil diseñada para simplificar y optimizar la gestión de gastos tanto para empresas como para los colaboradores.

Esta herramienta permite registrar, organizar, y controlar los gastos corporativos de manera eficiente y en tiempo real, directamente desde un smartphone. Con una interfaz intuitiva y funcionalidades prácticas, Rindegastos facilita la digitalización de las facturas, la categorización de gastos, y el seguimiento de reembolsos, todo en una sola plataforma.

Primer plano de las manos de una persona sosteniendo un teléfono móvil mientras utiliza la aplicación de Rindegastos. La pantalla muestra un recibo digital y opciones para gestionar el gasto. El fondo desenfocado sugiere un entorno relajado y casual.

Nuestra solución se ha posicionado como un aliado clave para las empresas, potenciando de manera notable la exactitud y rapidez en el proceso de presentación y validación de gastos.

Con su enfoque en la seguridad y eficiencia, esta herramienta no solo agiliza la gestión contable, sino que también proporciona a las empresas un control total sobre sus gastos, permitiéndoles tomar decisiones informadas.

Crecimiento de la App 

A lo largo de los años, se observó un crecimiento significativo en el uso tanto de la plataforma web como de la APP móvil de Rindegastos. Mientras la plataforma web, accesible desde cualquier navegador, está diseñada para una gestión de gastos desde la oficina, la APP móvil  está enfocada en simplificar el proceso y poder hacerlo desde cualquier lugar, la misma ha experimentado un notable incremento en su uso.

Gráfico de líneas comparativo que muestra el uso de la plataforma web frente a la aplicación móvil de Rindegastos desde 2014 hasta 2023. La línea roja representa el uso de la aplicación, mientras que la línea azul representa el uso de la web. El gráfico destaca un aumento significativo en el uso de la aplicación móvil en comparación con la web, especialmente en los últimos años.

Plataforma  Gastos creados en 2014 Gastos creados en 2023
App 658 6.209.582
Web 285 3.323.135

 

Según el análisis de comportamiento de los usuarios de APP y la Web, se pudo notar:

  • En 2014, el 69.78% del total de los gastos legalizados, se registraron a través de la APP móvil, mientras que el 30.22% se registraron a través de la plataforma web.
  • Para 2023, el uso de la APP representa el 62.97% del total de gastos legalizados, y el 37.03% corresponde a la plataforma web.
  • En otras palabras, el uso de la App se multiplicó casi 9,436 veces en esos 9 años.

Mientras la plataforma web de Rindegastos es accesible desde cualquier navegador y está pensada para una gestión de gastos más detallada, la APP móvil se enfoca en la agilidad y movilidad.

 

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Beneficios principales de la APP

Una de las características destacadas de la APP de Rindegastos, es su capacidad para llevar todas las funcionalidades directamente a tu dispositivo móvil, permitiéndote gestionar tus gastos desde cualquier lugar:

Cuatro capturas de pantalla de un teléfono móvil mostrando diferentes funciones de la aplicación de Rindegastos. La primera pantalla muestra un recibo escaneado y la opción de editar o eliminar el gasto. La segunda pantalla muestra un informe de gastos cerrado con todos los gastos aprobados. La tercera pantalla muestra un informe de gastos con algunos gastos aprobados y otros rechazados. La cuarta pantalla muestra la opción de rechazar un gasto con la posibilidad de indicar el motivo del rechazo. Estas imágenes destacan la capacidad de la aplicación para gestionar y revisar gastos de manera eficiente.

  1. Documenta tus gastos al instante, solo toma una foto de la boleta o recibo,  la app extraerá la información y completará automáticamente los detalles del gasto por ti

  2. Controla con precisión tus gastos de viaje usando la función de GPS integrada en la aplicación, garantizando un registro exacto de todos tus desplazamientos.

  3. Usa la APP en cualquier momento y lugar, sin preocuparte por la conexión a internet. Realiza tus legalizaciones de manera offline y sincronízalas con tu cuenta en cuanto recuperes la conexión o accedas a una red wifi.

  4. La app también permite a los aprobadores revisar y aprobar gastos de forma rápida, desde cualquier lugar y en cualquier momento, optimizando el proceso y reduciendo los tiempos de espera.

Casos de éxito: JGB 

Diversas compañías han logrado transformar su gestión de gastos administrativos mediante la implementación de Rindegastos. Un ejemplo destacado es la empresa JGB. Anteriormente, la legalización de gastos la realizaban de manera manual, lo que ocasionaba un proceso lento y poco confiable.

"Con Rindegastos, es un proceso súper ágil, nos permite organizar muy fácilmente la información, porque solamente tomamos la foto y tenemos el registro"  Carolina Vivas, Gerente Comercial de JGB.

Manos de una persona sosteniendo un teléfono móvil con la aplicación de Rindegastos abierta, mostrando una lista de gastos. Junto al teléfono, sobre la mesa de madera, hay un recibo de papel, lo que indica que la persona está digitalizando o verificando gastos físicos utilizando la aplicación.

Con el uso de la app, JGB ha logrado simplificar y acelerar sus procesos de legalización de gastos, permitiendo a sus colaboradores gestionar sus legalizaciones de manera rápida y sencilla, incluso durante los viajes.

La automatización de estas tareas no solo ha reducido el tiempo, sino que también ha minimizado errores, lo que ha mejorado la precisión y la transparencia en la legalización de gastos.

Cómo empezar a usar la APP de Rindegastos

Para comenzar a disfrutar de las ventajas de Rindegastos, solo necesitas tener un plan activo en nuestra plataforma. Tus colaboradores pueden descargar la app fácilmente desde cualquier tienda de aplicaciones móviles.

Una vez que accedan, podrán comenzar a registrar sus gastos de manera inmediata, aprovechando todas las funcionalidades que Rindegastos tiene para ofrecer.

No dejes pasar la oportunidad de mejorar la administración de gastos en tu empresa. Únete a Rindegastos hoy y lleva la eficiencia financiera de tu equipo al siguiente nivel.

App_rindegastosCapturas de pantalla de la aplicación Rindegastos en las tiendas de aplicaciones iOS y Android. Las imágenes muestran las páginas de la aplicación en las tiendas, incluyendo calificaciones, una descripción breve de la funcionalidad de la aplicación, y una vista previa de su interfaz, destacando facilidades como la solicitud de fondos y la conciliación de gastos.

                                                                             

 

¡Es hora de simplificar la administración de tus gastos con la APP de Rindegastos!


 

  

 

     

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