Cómo solicitar el certificado de situación tributaria en la DIAN

El Certificado de situación tributaria, es de vital importancia para quienes necesitan acreditar la naturaleza y monto de las rentas e impuestos pagados o retenidos en Colombia durante un período específico.

Este trámite es esencial para personas naturales y jurídicas que deben presentar esta información ante administraciones tributarias.  Descubre el paso a paso para obtener tu certificado de situación tributaria.

Pueden solicitar la Certificación sobre Situación tributaria todas las personas naturales o jurídicas que sean contribuyentes de los impuestos mencionados.

Esto incluye aquellos que por circunstancias especiales estén obligados a presentar la declaración privada del mismo impuesto, según lo dispuesto en el artículo 326 del Estatuto Tributario.

Pasos para obtener el certificado de situación tributaria

1. Ingresa a www.dian.gov.co.

2. En la opción “sitio web institucional”, selecciona “Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Portal Institucional”.

3. En el sitio web institucional, ve a la sección “servicios a la ciudadanía” y selecciona “certificados de acreditación de residencia fiscal y situación tributaria”.

4. Haz clic en la sección “Generalidades”.

5. Selecciona “Solicite su Certificado de Residencia Fiscal y Situación Tributaria”.

Recuerda tener disponibles los documentos requeridos en formato PDF para poder realizar la solicitud. Los documentos necesarios están citados en el artículo 3 de la Resolución 0026 , y varían según el tipo de solicitante.

Requisitos

Para poder solicitar el certificado, necesitarás varios documentos dependiendo de tu situación específica. La situación tributaria puede variar según si eres:

Persona natural nacional y extranjera con domicilio en Colombia:

1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identidad.
2. Poder para adelantar el trámite si el solicitante actúa a través de un tercero.
3. Poder o autorización simple si un tercero reclama el certificado en nombre del solicitante.

Persona natural nacional y extranjera sin domicilio en Colombia:

1. Fotocopia del documento de identidad.
2. Poder para adelantar el trámite si el solicitante actúa a través de un tercero, con apostilla si es otorgado en el exterior.
3. Certificados de retenciones en la fuente practicadas en Colombia durante el año correspondiente.

Persona jurídica nacional:

1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
2. Poder para adelantar el trámite si el representante legal actúa a través de un tercero.
3. Certificado de Cámara de Comercio y/o Representación Legal vigente (máximo 90 días).
4. Documentos de representación legal si no son emitidos por la Cámara de Comercio.

Persona jurídica extranjera:

1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
2. Poder para adelantar el trámite si el solicitante actúa a través de un tercero, con apostilla si es otorgado en el exterior.
3. Documento equivalente al certificado de existencia y representación legal de la empresa.
4. Certificados de retenciones en la fuente practicadas en Colombia durante el año correspondiente.

Seguimiento y notificación

Puedes realizar el seguimiento de tu solicitud directamente desde el servicio informático de certificados. Este sistema te permite verificar en tiempo real el estado de tu trámite, asegurándote de que no haya retrasos ni inconvenientes en el proceso.

Una vez que el certificado esté listo, la DIAN te notificará a través del correo electrónico registrado en el RUT. Recibirás un aviso cuando el certificado esté disponible para descarga. Para obtenerlo, solo debes seguir las instrucciones detalladas en el manual de descarga.

Siguiendo estos pasos, podrás obtener tu certificado de situación tributaria, el cual certifica tu situación de residencia para efectos tributarios en Colombia.